Работа в Европе. Практические рекомендации и личный опыт. Часть 2: Когда Вы нашли подходящую вакансию
Продолжение серии постов о поиске работы в Европе на примере аспирантуры и моём переезде в Швейцарию с переводами статей блога Smart Science Career и моими комментариями к нему.
Когда Вы нашли одну или больше вакансий, которые кажутся Вам интересными, нужно собрать больше информации. В течение последних десяти лет я проводил интервью сотен кандидатов, подающих заявки на должности аспирантов, лаборантов, администраторов, постдокторантов, молодых и не очень профессоров. Большинство из них совершали одну и ту же дорогостоящую ошибку - как результат, они не получили работу!
Что же это за ошибка?
Я получил очень ценный урок, когда был соискателем моей первой профессорской должности в известном лондонском университете. Я был убежден, что я был несколько молод для этой должности, тем не менее был очень квалифицированным. Я безуспешно подавался на похожие позиции в течение более чем 2-х лет. Поэтому я приготовил очень крутую презентацию в PowerPoint. Тем не менее, вскоре после интервью глава комиссии позвал меня, чтобы сообщить, что я был неубедителен.
Почему же? Потому что я не завёл контактов ни с кем из отдела или университета, в котором собирался работать. Я не имел представление, как организован отдел, какая сейчас там политическая и финансовая ситуация. Я даже не знал наиболее важных юридических аспектов, когда подавался на новую работу. Соответственно, я был недостаточно подготовлен и не приложил достаточных усилий, чтобы узнать потребности моего потенциального работодателя.
Я чувствовал себя идиотом.
Интересно, что эту ошибку допускает подавляющее большинство соискателей, которых мне приходилось видеть. В большинстве случаев лучший кандидат пообщался с небольшим количеством людей из будущей рабочей среды и попытался узнать как можно больше информации о новом месте работы.
Таким образом, что Вам необходимо знать ДО подачи заявки?
Какие будут рабочие условия?
Какие будут должностные обязанности?
Чего от Вас ожидает работодатель?
Что работодатель будет считать успехом?
Какие очевидные проблемы или задачи ожидают Вас и Вашу организацию/учреждение/компанию?
Какие ожидаются организационные изменения?
Какие коллеги являются самыми важными?
Кто обычно создаёт проблемы (узнавать ОЧЕНЬ аккуратно)
Как развивалось учреждение в течение последних лет?
Какие еще особенности есть в рабочей обстановке?
Вы, наверное, интересуетесь, зачем я выдаю Вам эти секреты? Потому что я всем сердцем уверен, что подача заявки на работу, о которой Вы ничего не знаете, это трата Вашего и моего времени. Если вы недостаточно осведомлены, вы либо вообще не будете рассматриваться среди кандидатов, либо будете иметь очень низкий рейтинг.
В данный момент у меня очень классный, прогрессивный, молодой руководитель. Он очень любит, когда люди общаются, поэтому он старается всех между собой перезнакомить. Каждый раз, когда он меня спрашивает, знакомы ли мы с каким-то новым человеком, я говорю, что уже знакомы. Он ехидно улыбается и говорит, что я сплетник=) Зато у меня есть эта должность.
Кроме поиска информации по неофициальным каналам Вы всегда можете договориться со своим будущим боссом о коротком разговоре по телефону или Skype. Просто отправьте очень дружелюбное и вежливое письмо профессору с просьбой позвонить ему по поводу вакансии или исследовательского проекта. Это покажет Вашу истинную заинтересованность именно в этой должности и проекте. Во время разговора нужно задать несколько разумных вопросов о проекте, группе и учреждении. Но будьте осторожны: этим разговором Вы назначаете неофициальное интервью!
Этот телефонный разговор должен быть коротким и закончиться, как только Вы получите нужную информацию. Профессора - очень занятые люди (в Европе - это правда=), не нужно тратить их время.
Это очень крутой совет! Из 5 раз, когда я его использовал, в 5 случаях человек во время разговора был просто офигевший от моей мотивации. Вы себе представляете? Вы пишите и договариваетесь о интервью. Не Вам говорят, когда у Вас интервью, а Вы сами об этом говорите. В моём случае в 4 случаях из 5 это неофициальное интервью заменило собой официальное.
Есть одна ОЧЕНЬ важная особенность, которую стоит отметить. Несколько первых запросов на это неофициальное интервью я сопровождал pdf со своим резюме. Как только Вы прикладываете резюме - это подача заявки на работу. На этом этапе Вы еще НЕ ГОТОВЫ подавать заявку, так что будьте осторожны и не повторяйте моих ошибок.
Интервью - это палка о двух концах. В современном конкурентном рынке труда многие кандидаты уже считают себя счастливыми, получив приглашение на интервью. Работодатели не просто так вкладывает много времени и денег в процесс отбора кандидатов, ведь если они наймут не подходящего человека, то им придётся начинать всё сначала. Вам, впрочем, тоже.
Большинство кандидатов, как правило, хорошо подготавливаются отвечать на вопросы касательно рабочих моментов, однако очень часто даже самые яркие кандидаты затухают после: "У Вас есть какие-либо вопросы к нам?". Они либо не были готовы задавать вопросы, и начинают спрашивать о компании/должности, тем самым показывая, что они недостаточно подготовились к интервью, либо начинают задавать вопросы о зарплате/отпуске. Как работодатели может отвечать на вопросы о "плюшках", если они еще даже не предложили Вам работу?
Когда работодатель спрашивает: "У Вас есть какие-либо вопросы к нам?", он не хочет знать, как эта работа повлияет на Вашу личную жизнь. Он хочет знать:
1. Заинтересованы ли Вы в этой должности/учреждении?
2. Собираетесь ли Вы привнести нечто полезное?
3. Проявили ли Вы должную осмотрительно при подготовке к интервью?
4. Подходят ли Ваши личностные качества для этой работы?
В частности, на одном из интервью, которое я провалил (тем не менее, оно было решающим в поиске работы, но об этом потом), вместе с научным руководителем были приглашены ВСЕ члены его исследовательской группы. И меня опрашивали все. Интервью происходило на английском, потом меня спросили, знаю ли я немецкий. Я ответил, что знаю, и они перешли на швейцарский немецкий, которых похож на немецкий, как белорусский на русский. То есть в целом всё понятно, но что конкретно сейчас человек говорит - не очень. После интервью *мой* человек сказал мне, что я не понравился девочкам из группы, потому что был недостаточно открытым и весёлым. Тот факт, у нас в стране не принято говорить о серьезных вещах несерьезно, что у меня тут сейчас решается вопрос жизни с потенциальной возможностью улучшить её качество раз в 30 их не волновал - я должен был быть весёлым и открытым. Их волновало, не буду ли я портить своей серьезностью их лёгкий рабочий лад. Так что имейте это ввиду.
10 вопросов которые Вы НИКОГДА не должны задавать в интервью на соискание должности
Лучшая стратегия - задавать вопросы о учреждении или проекте, а не о зарплате и «плюшках». Количество вопросов, которые задавать не стоит, бесконечно (например, некоторые кандидаты всерьез интересуются, можно ли носить пирсинг в носу), но Вы по крайней мере будете иметь какое-то представление. И так, те самые вопросы:
1. Информация о проекте/учреждении/коллегах/начальстве, которую легко найти в Гугле.
Тут всё понятно, к интервью нужно готовиться.
2. Вопросы о зарплате
Тут очень сложно, так как Вас на прямую могут спросить, какую зарплату Вы хотите, особенно в случае PhD, финансируемого фармкомпанией/любым другим представителем индустрии в зависимости от отрасли, но в целом стоит избегать точных цифр, при этом акцентируя внимание, что Вы хотите получать зарплату, соответствующую Вашей квалификации.
3. Вопросы об отпуске, страховке, других «плюшках».
Все вопросы о «плюшках» – после получения работы. Вопросы о декретных отпусках - в особенности. Детей любят все, но никто не хочет нанимать человека, который может отсутствовать длительное время.
4. Вопросы касательно работы по совместительству
Предполагается, что в случае совместительства Вы не будете вносить достаточный вклад в проект. Исключение, если вакансия изначально обозначается "по совместительству" (обычно пишут процент занятости, например, 20-80%).В моём случае также было небольшое исключение по данному пункту, так как я поступил в MD-PhD аспирантуру, в уставе которой обозначено, что часть времени врач может проводить непосредственно за врачебной работой, и все мои коллеги, которые тоже в этой программе, совмещают. Научные руководители групп – тоже врачи, совмещающие пациентов с фундаментальными/клиническими исследованиями, так что здесь это в порядке вещей.
5. Какая продолжительность рабочего дня? Буду ли я работать по выходным?
Как правило, PhD требует больше временных вложений, чем с 9 до 17 без работы по выходным. Предполагается, что аспирант должен пожертвовать часть своего времени во благо науки. Как видите, в этой сфере в Европе ситуация мало отличается от СНГ. Опять же, в моём случае тоже есть исключение в виде прогрессивности руководителя, который наоборот рекомендует выполнить планы на день и валить домой. Он не любит, по его словам, "играть в микро-менеджмент", однако в конце он ожидает, что проект будет выполнен в срок, и тут уже тебе решать, как распределять время и нагрузку. С теми, у кого плохо с тайм-менеджментом и кто привык, что его постоянно подгоняют, такая стратегия может сыграть злую шутку.
6. Когда Вы обычно обедаете? Как долго продолжается обед?
Тут без комментариев. Можно узнать и после получения должности.
7. У Вас есть спортзал?
То же самое, что и для пункта 6.
8. Допускается ли дистанционная работа? Есть варианты гибкого графика?
О таком варианте лучше просить после того, как Вы заслужили доверие начальства (при реальной необходимости, например, когда дорога на работу составляет по 2-3 часа в день и т.д.).
9. Как Вы оцениваете мои шансы получить эту работу?
Любое проявление того, что Вы сами на 100% не уверены, что эта работа - для Вас, составят плохое впечатление.
10. Нужны ли рекомендации? Будете ли Вы контактировать с людьми, дающими мне рекомендацию?
Ответ однозначно "да" на первый вопрос и "возможно, да" на второй. В моем случае это был реальный геморрой. Я уходил в тайне от начальства и большинства коллег, и не мог напрямую просить у них рекомендации. Более того, начальство активно не хотело, чтобы я уходил, и всячески пытаясь привязать к университету. Так сложилось, что у моей жены сестра живёт в Германии. Как только начальство об этом узнало, "всем сразу стало понятно, что мы будем уезжать". Поэтому при каждой встрече начальник не забывал мне сказать что-то типа: "Ну чё, едешь в свою Германию? Кому ты там нужен, будешь пробирки в лаборантской мыть". Ирония судьбы заключается в том, что, кроме прочего, из-за его постоянных подколов я и задумался об уезде. Получить рекомендации по месту работы не представлялось возможным, потому что администрация запугала всех сотрудников, и любая моя просьба была бы моментально доложена «наверх», после чего последовали бы «санкции».
Вопрос решился наличием нужных знакомств на других кафедрах из числа людей, которые не боятся администрацию, и в других университетах. Как оказалось позже, содержание рекомендаций из страны, не входящей в ЕС, не имеет никакого значения, важен факт её наличия. Что бы вы понимали, имеется ввиду, что за их наличие вы не «получаете плюс», а «не получаете минус».
К слову сказать, наличие родственника заграницей никоим образом мне не помогло, так как я даже не пытался его использовать в силу отсутствия необходимости. При наличии приглашения на собеседование работодатель, как правило, оплачивает перелёт и проживание, а также помогает оформить визу в случае необходимости, а родственник, не имеющий отношения к академической науке, в данном случае бесполезен.
Вопросы, которые можно задавать
1. В случае получение должности, как скоро я смогу/должен буду приступить к работе?
2. Когда мне следует ожидать от Вас ответа?
3. Необходимо ли предоставить список моих рекомендаций? (если его не запросили ранее)
После получения ответов на все интересующий вопросы спросите себя еще раз: Я точно подхожу? Если ответ "Нет" - не подавайте заявку!
Если нужен эксперт в электрофизиологии, а Вы не имеете ни малейшего понятия об этом - не присылайте резюме. Не тратьте своего времени и времени профессора. Если он готов взять Вас даже в таком случае, значит он конкретно отчаялся найти кандидата, и там явно что-то не чисто!
Итак, Вы нашли подходящую вакансию. Что Вам делать дальше?
Очень внимательно прочитайте инструкцию!
Мы регулярно публикуем новые вакансии на больших сайтах, таких как EURAXIS, Naturejobs, Science Jobs, FENS job и других. Мы даём чёткие инструкции для подачи заявки через специальный вебсайт, потому что мы хотим отфильтровать тех соискателей, которые подают заявки на любую открывшуюся вакансию. Тем не менее, огромное количество молодых учёных просто посылают свои заявки мне на и-мейл или на почту отдела кадров.
Эти заявки удаляются. Немедленно. Поскольку мы считаем, что если человек не уделяет достаточного внимания инструкциям, то у него нет истинного желания получить эту должность.
Напишите вступительное письмо, которое покажет, что Вы уже собрали большое количество информации об этой должности.
Ссылайтесь на контакты, которые Вы уже завели в этом учреждении, отразите различные аспекты того, как Вы отлично подходите этой научной группе и учреждению. Очень важно, что Вы рассматриваете эту должность как очень привлекательную, но более важно то, что Вы сможете привнести. Опишите, почему Вы подходите и что Вы привнесете. Пишите просто и не преувеличивайте.
Адаптируйте своё резюме согласно инструкциям и потребностям будущего работодателя.
Необходимо делать это перед каждой заявкой на новую вакансию. Никогда не используйте один и тот же пакет документов. Используйте информацию, которую Вы собрали во время подготовительного этапа, акцентируйте те аспекты, которые, как Вам кажется, будут важны для работодателя.
Я составил большое резюме на 6 страниц, организованное в виде блоков информации. При необходимости я просто удалял не нужны блоки или дописывал нужные.
Когда Вас пригласили на интервью
И снова – готовьтесь очень тщательно. Еще раз пообщайтесь с потенциальными коллегами. Пообщайтесь с другими аспирантами и постдокторантами. Очень неплохой идеей будет пообщаться с выпускниками этого учреждения. Они могут поделиться информацией о том, как работается в этом коллективе или учреждении. Пообщайтесь с лаборантами и административным персоналом, потому что они, как правило, имеют несколько иную точку зрения. Само собой, это потребует от Вас больших усилий, но Вы уже будете отлично знать условия до того, как получите приглашение на интервью. На нём Вы будете выглядеть очень подготовленным и профессиональным.
Основной материал взят с сайтов: Smart Science Career - The most intelligent strategy to get hired in science и Questions You Should NEVER Ask at a Job Interview