Итак обдумав все запиливаем пост.
Предупрежу сразу - пост длинный, и узкоспецифичный. Интересно будет не только лишь всем.
Как найти проверенного поставщика/клиента и с ним работать.
Не секрет, что для успешной хозяйственной деятельности предприятия (закупки ТМЦ) необходима тройка специалистов: юрист, бухгалтер, снабженец.
Эта тройка должна работать слажено.
Вот например стоит задача закупить какое либо ТМЦ.
Оплатив деньги, можно не увидеть продукцию. Точно также отгрузив ТМЦ - можно не увидеть денег от клиента.
Что жизненно необходимо для сделки:
1) работа снабженца.
Поставщик должен обладать 3 факторами:
---- большой ассортимент
-----хорошие цены,
-----отсрочка платежа
Хочется в одном месте покупать все - от гвоздей, до монтажной пены. А не метаться по магазинам. Хочется покупать по разумным ценам, еще и со скидкой. Ну и заплатить - когда нибудь потом. :D
Если поставщик такой найден (интернет, телефон) и все устраивает - от цены, до сроков поставки, то на сцену плавно выходит юрист.
По версии налоговой поставщики и клиентура обязаны проявить "должную осмотрительность". То есть - если если выясниться, что твой партнер не платит налоги - то ты сам себе злобный буратина. И тебе будет бобо от налоговой.
Юрист должен слепить что-то вроде подобного перечня документов-шаблона, ЧТО и КАК попросить у партнера. Я сам не юрист, знающие люди да поправят.
Итак перечень:
1) Копию паспорта генерального директора с его фотографией и пропиской
2) Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (присвоение основного государственного регистрационного номера - ОГРН), либо
- Свидетельство о государственной регистрации Контрагента, выданное местной администрацией региона или налоговым органом по месту нахождения контрагента, если Контрагент зарегистрирован в качестве юридического лица до «0l» июля 2002 года,
- Свидетельство о государственной регистрации ИП, в случае заключения Договора с индивидуальным предпринимателем,
- Документ, удостоверяющий личность, в случае заключения Договора с физическим лицом.
3) Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН);
4) Устав Контрагента (с изменениями, если были), либо
- Выписку из Устава, которая должна содержать: титульный лист (первая страница); вторую страницу; лист о полномочиях руководителя на заключение сделок, к которым относится согласуемый Договор; лист о сроке, на который избирается руководитель (исполнительный орган) Контрагента;
5) Протокол (решение) о назначении на должность руководителя (генерального директора, директора и т.д.) либо
- Доверенность на право заключения сделок, к которым относится согласуемый Договор в случае, когда полномочным представителем Контрагента является не руководитель,
- Договор между Контрагентом и управляющей компанией и Доверенность на уполномоченное лицо с правом заключения сделок, к которым относится согласуемый Договор в случае, когда Исполнительным органом Контрагента является управляющая компания;
6) Выписку из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, полученную не более чем 3 месяца до текущей даты;
7) Выписку из реестра акционеров (для акционерных обществ);
8) Карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати по форме ОКУД 0401026
9) Справку об отсутствии задолженности по налогам, о привлечении его к ответственности за неуплату налогов по форме налогового органа
10) Решение/протокол об одобрении крупной сделки либо справку о некрупности
11) Копии документов, подтверждающих право Контрагента на оказание услуг/выполнение работ согласно требованиям действующего законодательства (лицензии, свидетельства, разрешения, сертификаты, дипломы и т.п.).
12) рекомендательные письма
И когда вот эти все документы поставщик/клиент пришлет, тут юрист смотрит судебную практику - как, когда и сколько судился партнер. Сколько раз проиграл, и сколько выиграл.
Бухгалтер читает/смотрит документы, смотрит все бухгалтерские документы, курит-кубатурит.
И после получения "одобрям" от бухов и юриков - можно заключать договор.
Договор можно выеживать как вам угодно, но если хоть одна норма будет противоречить ГК РФ, то главенствует ГК. Если в договоре будет отсрочка платежа, нормальный юрист должен это грамотно оформить. Ибо отсрочка платежа по мнению налоговой - это как беспроцентный кредит. И с него нужно налогов заплатить.
В договоре прописываем, то - о чем договорились на пальцах. И отсрочку платежа и сроки оплат.
В работе зачастую все держится на личных знакомствах.
Например, вышел из строя станок. Надо срочно подшипник.
Как правило весь рынок уже поделен, и уже знаешь - у кого что и сколько есть.
Звоню. Есть? Есть!! Заберу? Да забирай!!
И уже потом в спокойной обстановке получаем счет и платим его.
Но такие отношения как правило бывают, если проработал в компании 3-4 года. Уже подписан черти-когда договор.
Уже бухгалтера партнеров узнают друг друга по голосу, когда ведут ежеквартальные акты сверок. И у твоего партнера текучки почти нет, и с тобой работает все это время один и тот-же человек.
Если поставщик новый, или работаете недавно. Отгружаем только после поступления денег на счет.
