Документы должны отлежаться!

Увидел пост  про эффективную сову.

https://pikabu.ru/story/yeffektivnaya_bizneslektsiya_ot_yeff...


Не отвечать сразу на звонки и письма это ладно, может у человека действительно жесткий тайм-менеджмент и для ответа выделено определенное время.

Но как-то был случай. Я был в роли, скажем так, посредника между подрядчиком-отделочником и крупной фирмой. Объем работ небольшой, просто в кабинете стены покрасили и линолеум сменили. Я работы у подрядчика принял, все нормально. Да и до этого с утра руководитель заходил, когда мусор за собой убирали - похвалил ,что все качественно.  Дальше процедура - подписать акт у руководителя (оформлено все по простому было безо всяких КС-2, КС-3) и с этим актом в бухгалтерию, чтобы у них было основание выплатить деньги. Идем с подрядчиком к руководителю, он на месте. Подрядчик в коридоре ждет, я зашел:

- Здравствуйте, Иван Иванович. Кабинет покрасили, вроде все нормально, вот акт на подпись.

- Да, я заходил с утра, нормально сделали, вопросов нет. Оставляй акт, потом дня через 3 зайди, я подпишу, и бухгалтерии отдашь.

- Э.. ну так если все нормально, может сразу подписать?

- Как это сразу, ты что? Запомни - документы должны ОТЛЕЖАТЬСЯ!

- Мм, ну формально все верно , по договору для подписания акта 3 дня есть у вашей фирмы. Но сумма то копеечная для вас, 12 тысяч рублей,  смысл затягивать? Подрядчику деньги нужны, с рабочими рассчитаться.

- Слушай, ну не делается так. Принято вообще в больших организациях, что сразу документы никто не подписывает.

Думаю про себя, кем ,сука, принято. Тобой что-ли. Че выебываться-то, какую-то значимость показывать?

- Хорошо, Иван Иванович, я Вас понял. Через три дня, так через три. Формально все верно. Я тогда сейчас подрядчику из своих личных денег отдам за работу, а как ваша фирма заплатит, он мне отдаст. Нормально, сумма небольшая, для меня на несколько дней не критично.

- Слушай, ну что ты так сразу, из своих денег? Ну есть же по договору 3 дня, по договору и работаем!

- Просто мне, Иван Иванович, перед людьми неудобно. Я понимаю если большой объем работ, или время нужно чтобы все посмотреть и сделать выводы, что все правильно сделано. Ну а здесь все согласны, что работы сделаны, замечаний нет. И следующий раз этот подрядчик подумает - а стоит ли вообще со мной работать, если непонятно из-за чего выплата затягивается.

- Ой, ладно, че ты грузишь меня (ставит подпись), забирай акт!

8
Автор поста оценил этот комментарий

Как это, сцуко, знакомо... Автосервис. Покупаем у поставщиков з/ч по безналу, устанавливаем клиентам на автомобили, опять же по безналу, получаем от клиентов деньги - перегоняем поставщикам. И как же бесит, когда клиенты-директора неделю ездят на отремонтированных автомобилях и, сцука, хз чего ждут, чтобы подписать акты выполненных работ на оплату... Чего ты ждёшь? Звоню водителям, бухгалтерам - "Когда оплатите?" а в ответ "Документы на подписи у директора, как только подпишет - сразу оплатим!"
Перешли на 100% предоплату в итоге, но с постоянными клиентами всё равно работаем с "оплатой по факту".

раскрыть ветку (1)
6
Автор поста оценил этот комментарий

Да, да. И я еще могу понять когда денег нет допустим. Ну вот нету сейчас реально денег, извините - все всё поймут. Либо когда большие суммы и их можно пару неделек где-то прокрутить, заработав на этом - это хоть и нехорошо, но с точки зрения бизнеса хотя бы понятно. Ну или там расходы на следующий месяц перенести, чтобы по налогам более оптимально допустим было. Но когда просто не платят, из-за какого-то завышенного чувства собственной значимости - это я не понимаю.

41
Автор поста оценил этот комментарий

Ну вообще есть резон не подписывать документ сразу, как только тебе его принесли и приноситель в комнате. Даже 2 резона.  Один чисто психологический - моментально переключится с одного дела на друго, все внимательно прочитать, вникнуть и проверить, особенно когда кто-то стоит над душой - тяжело.  Велик шанс пропустить какой-нибудь косяк (как вариант - орфографическую ошибку в фамилии).

Второй резон - за это время может что-то всплыть (например - проверяли покраску при свете лампы, и все показалось ок. А при дневном свете стало видно косяк.  Это чисто гипотетический пример. Или человек между делом проверил работу - вродесделана, вроде все ок.  А потом вылезет косяк и, при подписаном акте, это станет его проблемой.


Я не оправдываю данного начальника и то, что документ должен отлежаться взяли за правило.  Просто объясняю почему так могут делать.

раскрыть ветку (1)
10
Автор поста оценил этот комментарий

Не, оба момента возможны. Но тогда бы так и говорил, либо времени нет все прочитать внимательно, либо нужно еще посмотреть на работу разок. А здесь он принялся меня учить, с такой снисходительной позиции большого начальника

показать ответы
8
Автор поста оценил этот комментарий

Я не оправдываю начальника из твоей истории и не говорю правильно он поступил или нет. Просто показываю, что то, что документы должны отлежаться не лишено смысла.

Но то, что это не должнотбыть жестким правилом и не должно использоваться, ради того, что бы исспользоваться, или для того, что бы почесать кому-то чсв, очевидно.

раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий

Я с тобой согласен. Просто вот слово это  какое-то- "отлежаться", меня взбесило тогда) Вот я понимаю что с документами можно какое-то время работать, вопросов нет. Если ты хочешь их более внимательно изучить позже, либо нужна какая то доп. информация - это я считаю именно работа с документами. А если они просто лежат просто потому что должны лежать, и ничего ты больше делать не будешь, кроме как поставить подпись - то это уже как-то не очень

Автор поста оценил этот комментарий

У меня странное ощущение, что этот текст я уже читал на пикабу...

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Хммм. Может я где то в комментариях упоминал. Но не припомню