Документы должны отлежаться!
Увидел пост про эффективную сову.
https://pikabu.ru/story/yeffektivnaya_bizneslektsiya_ot_yeff...
Не отвечать сразу на звонки и письма это ладно, может у человека действительно жесткий тайм-менеджмент и для ответа выделено определенное время.
Но как-то был случай. Я был в роли, скажем так, посредника между подрядчиком-отделочником и крупной фирмой. Объем работ небольшой, просто в кабинете стены покрасили и линолеум сменили. Я работы у подрядчика принял, все нормально. Да и до этого с утра руководитель заходил, когда мусор за собой убирали - похвалил ,что все качественно. Дальше процедура - подписать акт у руководителя (оформлено все по простому было безо всяких КС-2, КС-3) и с этим актом в бухгалтерию, чтобы у них было основание выплатить деньги. Идем с подрядчиком к руководителю, он на месте. Подрядчик в коридоре ждет, я зашел:
- Здравствуйте, Иван Иванович. Кабинет покрасили, вроде все нормально, вот акт на подпись.
- Да, я заходил с утра, нормально сделали, вопросов нет. Оставляй акт, потом дня через 3 зайди, я подпишу, и бухгалтерии отдашь.
- Э.. ну так если все нормально, может сразу подписать?
- Как это сразу, ты что? Запомни - документы должны ОТЛЕЖАТЬСЯ!
- Мм, ну формально все верно , по договору для подписания акта 3 дня есть у вашей фирмы. Но сумма то копеечная для вас, 12 тысяч рублей, смысл затягивать? Подрядчику деньги нужны, с рабочими рассчитаться.
- Слушай, ну не делается так. Принято вообще в больших организациях, что сразу документы никто не подписывает.
Думаю про себя, кем ,сука, принято. Тобой что-ли. Че выебываться-то, какую-то значимость показывать?
- Хорошо, Иван Иванович, я Вас понял. Через три дня, так через три. Формально все верно. Я тогда сейчас подрядчику из своих личных денег отдам за работу, а как ваша фирма заплатит, он мне отдаст. Нормально, сумма небольшая, для меня на несколько дней не критично.
- Слушай, ну что ты так сразу, из своих денег? Ну есть же по договору 3 дня, по договору и работаем!
- Просто мне, Иван Иванович, перед людьми неудобно. Я понимаю если большой объем работ, или время нужно чтобы все посмотреть и сделать выводы, что все правильно сделано. Ну а здесь все согласны, что работы сделаны, замечаний нет. И следующий раз этот подрядчик подумает - а стоит ли вообще со мной работать, если непонятно из-за чего выплата затягивается.
- Ой, ладно, че ты грузишь меня (ставит подпись), забирай акт!
Ну вообще есть резон не подписывать документ сразу, как только тебе его принесли и приноситель в комнате. Даже 2 резона. Один чисто психологический - моментально переключится с одного дела на друго, все внимательно прочитать, вникнуть и проверить, особенно когда кто-то стоит над душой - тяжело. Велик шанс пропустить какой-нибудь косяк (как вариант - орфографическую ошибку в фамилии).
Второй резон - за это время может что-то всплыть (например - проверяли покраску при свете лампы, и все показалось ок. А при дневном свете стало видно косяк. Это чисто гипотетический пример. Или человек между делом проверил работу - вродесделана, вроде все ок. А потом вылезет косяк и, при подписаном акте, это станет его проблемой.
Я не оправдываю данного начальника и то, что документ должен отлежаться взяли за правило. Просто объясняю почему так могут делать.
Два быка - молодой и старый - пасутся на вершине холма. У подножия
холма - стадо коров. Молодой бычок радостно прыгает вокруг старого,
смотрит на коров и спрашивает:
- Дяденька бык, дяденька бык, давай быстро сбежим вниз и выебем
во-о-н ту красивую белую коровку?
Старый бык, не переставая жевать траву, мрачно отвечает:
- Не-е-е...
Молодой бычок опять побегал вокруг и снова подскакивает к старому:
- Дяденька бык, дяденька бык, давай быстро сбежим вниз и выебем
во-о-н ту красивую черную коровку?
Тот опять мрачно отвечает:
- Не-е-е...
Молодой бычок опять побегал вокруг и снова подскакивает к старому:
- Дяденька бык, дяденька бык, давай быстро сбежим вниз и выебем
во-о-н ту красивую рыжую коровку?
А тот опять мрачно отвечает:
- Не-е-е...
- Но дяденька бык, а что же мы тогда будем делать.
Старый бык чуть еще пожевал, помолчал и мрачно ответил:
- Мы медленно-медленно сойдем по склону холма и выебем все стадо.
Ха, а мой директор, после слов что я свои вкину, вообще бы хер одну бумажку подписал бы по этому вопросу. Уплочено ведь!
Как это, сцуко, знакомо... Автосервис. Покупаем у поставщиков з/ч по безналу, устанавливаем клиентам на автомобили, опять же по безналу, получаем от клиентов деньги - перегоняем поставщикам. И как же бесит, когда клиенты-директора неделю ездят на отремонтированных автомобилях и, сцука, хз чего ждут, чтобы подписать акты выполненных работ на оплату... Чего ты ждёшь? Звоню водителям, бухгалтерам - "Когда оплатите?" а в ответ "Документы на подписи у директора, как только подпишет - сразу оплатим!"
Перешли на 100% предоплату в итоге, но с постоянными клиентами всё равно работаем с "оплатой по факту".