Бухгалтерия...

Вот этот пост вдохновил...

Был у меня объект на большом (1500км) удалении от офиса.

Находились на стадии развертывания работ, т.е. строительство вахтового поселка, складов,, разработка карьеров, монтаж оборудования.

И решила вдруг бухгалтерия, что на участках очень много воруют - слишком много наличных проходит.

Главбух со своего корпоративного эл. ящика отправляет инструкцию - все ТМЦ должны поставляться по заявке с центрального склада (1500 км) по заявке в ОМТС. Если что-то срочное необходимо купить - берем счет, прикладываем служебную записку (обоснование), отправляем в офис. Наличные только на покупку продуктов питания исходя из численности (120 руб/сутки на человека, 2007 год.). Никакого резерва на случай форс-мажора не предусматривается.

Я начальник участка. Как бы со всем согласен, мне меньше головной боли, но на случай форс-мажора я бы хотел иметь НЗ. Мое предложение отклонили, ибо "разворуете фсё". Ладно, пытаемся выкрутиться в новых условиях. Все заявки по эл. почте с обязательной регистрацией в журнале заявок (специально завели). Адрес профильного отдела + копия в приемную. обязательно запрос о получении. Механики отправляют заявку на запчасти в тройном размере, так как оперативно купить необходимую запчасть теперь нереально, а что в следующий раз сломается никто знать не может.

И тут приходит он - пиздец с большой буквы П. Начались майские праздники. Собирается приехать заказчик с проверкой. На карьере у единственного экскаватора рвет РВД и вся гидравлика вылетает. Гидравлического масла в наличии нет, так как то, что было заказано уже залито по регламентной замене в этот же экскаватор. В ближайшем городе (200 км) масло есть, можно купить за наличные. Перечислением только в первый рабочий день сбросят счет. Заказчик приезжает уже завтра, а экскаватор стоит неисправный. И наличных разумеется нет, чтобы не было умысла их спиздить. Все в шоке, генеральный директор в шоке, в конторе у бухгалтерии выходной, денег перечислить не могут (помним что выходной) и впереди еще три дня выходных... потом 2 рабочих дня и снова три выходных...майские же.

В общем из положения мы тогда вышли - оставил я в залог служебную машину. А потом снова получил по голове, так как не имел права распоряжаться имуществом предприятия. К сожалению этот инцидент на бухгалтерию не повлиял, они так же отказывались создать мне НЗ в виде наличных денег. Ведь все закончилось хорошо. А то, что чуть не остановили работу участка, так это виноваты на участке, не предусмотрели возможность поломки техники.

Только тогда я позвонил генеральному директору и объявил, что впредь буду действовать в строгом соответствии с регламентом спущенном бухгалтерией.  При любых форс-мажорных обстоятельствах не предпринимать никаких действий, выходящих за пределы моих полномочий. Все материалы приобретать только у поставщиков, одобренных бухгалтерией. Но в таких случаях пусть и бухгалтерия держит в кассе немного наличных средств и в случае острой необходимости будет готова в течение 6-8 часов прибыть на участок

143
Автор поста оценил этот комментарий

Расскажу как бухгалтер про "вахту" с другой стороны.

Ситуация обычно такая: к тебе приносят кипу документов, числа 15го, и ОКАЗЫВАЕТСЯ что с 1го приняли на работу 20/30 человек.А у тебя 15го последний день отчета, который ты обязан сдать до 15го, иначе *банные штрафы на организацию и директора ("ты нихуя не делаешь!За что я тебе деньги плачу") в итоге тебе надо за день мало того, что принять этих людей, так потом и переделать месячный отчет, который ты числа с 10 планово аккуратно сделал. Охуеваешь, сидишь до ночи - сдаешь. Дальше больше, люди с 1го или 15го едут на вахту. Тебе присылают заявки на оплату ("СРОЧНА ЗАПЛАТИ СЕГОДНЯ!!!!") примерно...дней за 10 до вахты. Люди как правило уже упиздели на вахту, и никто сука реквизитов своих карт не принес. Куда перечислять? На деревню дедушке конечно. Но обязательно отзвонятся директору и скажут " А ВАСЕ/ПЕТЕ/МИШЕ/И ФЕДОР АНДРЕИЧУ НЕ ПЕРЕЧИСЛИЛИ!". Звонит директор - получаешь пиздюлей - на тебя еще и наезжают "Так собери реквизиты и перечисли! ЛЮДИ БЕЗ ДЕНЕГ СИДЯТ!". А то что сука ты даже не видел людей, потому что отдел кадров тебе тупо кинул бумажки и эти люди еще с 1го числа упиздили в ебеня, а ты 15го только узнал что они блять есть - никого не ебет - бухгалтерия хуевая - инфа сотка. Дальше больше - покупаются материалы и стройматериалы - на складе нет - никто не видел/ не знает/ не помнит куда делись. Списать не возможно. Директор орет "пачиму нет порядка! Где оно все!?" - виноват кто? бухгалтерия. Идем дальше - несчастным рабочим перечисляем деньга заранее на вахту - половина не выходит на вахту ибо забухала/уехала домой/хуй знает куда делась. Суммы по вахте висят выплаченные, но не отработанные. Списать нельзя без заявления. Заявления нет ибо человек просто съебался домой и просит выслать ему трудовую книжку по почте. Суммы висят 3 года пока за истечением сроков нельзя будет списать по закону. В итоге кто виноват? ага.....) Мы ж перечислили! А они съебались. А то что мы перечисляем по служебке зам.директора, с подписью директора, никого не ебет. Так что рассказывать про хуевые бухгалтерии можно.

Но имхо вангую, что там не бухгалтерия "захотела" всё делать по заявкам. А просто директор посмотрел отчетность - знатно охуел, что расходы превышают доходы и решил "уконтролить" по уебански. Но виновата конечно бухгалтерия.

з.ы. сомневаюсь что бухгалтерия против что бы у вас на складе был запас НЗ зап.частей или масла. Для отчетности наоборот хорошо - есть что принять к расходам и уменьшить прибыль и налог на прибыль. А по поводу того, что на майские бухгалтерия не хочет оплачивать счет - если банки не работают - бухгалтерия хоть хочет - хоть не хочет, счет не оплатит физически. По поводу выдачи "налички" могу сказать так, что бы держать в организации "наличку" должна быть оборудована специальная касса, за закрытыми дверями с решетками и касса должна сдаваться в конце дня. Соответственно, если вы хотите что бы вам в любое время дня и ночи выдали наличку - то должно быть 2 сменных бухгалтера, и зп у них будет не 25к в месяц, а и за переработки и выходные дни. Скорее всего ни оборудованной кассы нет на предприятии, ни зп платить директор такую бухгалтерам не хочет ("за что платить дармоедам! бухгалтерия ж не работает только чай пьет!"). Так что проблема не в бухгалтерии, а в хуевой организации в принципе. Как говорится "рыба гниёт с головы". Бухгалтерия такой же подчиненный руководству отдел, как и остальные.

К минусам готова. Но написала правду со своей работы. з.ы. у нас кстати при вахтовом методе все разворовали к хуям и предприятие закрылось. такие дела.

раскрыть ветку (1)
23
Автор поста оценил этот комментарий
Забыли указать про заявки "ещё вчера".
Сам сколько раз налетал на это. Забудешь что-нибудь в заявку заранее включить, потом выясняется, что поставщик поставляет по 100%оплате, нет договоров и поставка куда нибудь в ебеня месяц. Вот за такое меня пару раз нагнули- научился планировать и проверять заявки подчинённых.
Но речь шла о нежелании бухгалтерии создать запас НЗ наличных у начальника участка на случай форс-мажора. По моему это элементарно - есть на подотчете деньги - при возникновении необходимости согласовал с руководством, потратил, отчитался. Если не отчитался - удержали с ЗП. Если невозможно предоставить отчетные документы - опять же согласовал необходимость трат с директором. А он уже принимает решение.
показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий
Функции финдира зачастую выполняет главбух, суть работы одна - анализ финансовых показателей (которые на местах сознательно путали). В посте классическая история именно воровства, просто начальник-автор либо дурак, либо лицемер.
раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Ты просто видимо дальше офиса никуда не выезжал и больше монитора ничего не видел. Всего на свете предусмотреть невозможно.
показать ответы
3
Автор поста оценил этот комментарий

как говорил Владимир Ильич: "Мы пойдем другим путем!")

Чем отличается мужик начальник участка от других мужиков - умением мыслить шырше.))

нужно собрать всю информацию о главбухе - день рождения, именины, наличие внуков и их возраст, увлечения и т.д.  Пишешь по почте: Фекла Дормидонтовна! Проздравляю с именинами! как там внучок, зубки лезут? Ой, извините, пора бежать деньги искать, техника встала. Всего самого наилучшего вам и вашему внуку. через некоторое время она сама выйдет на генерального с предложением создать денежный НЗ. Что и нужно)) главное не забыть 8 марта.)

схема работает, проверено...

и самое главное правило - булгахтеров нужно любить)

раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий
В идеальных условиях ПЭО совместно с ПТО и ОГМ должны дать лимит затрат по каждому объекту и отслеживать, чтобы уровень затрат не превысил данный лимит. При превышении лимита раком становится сначала исполнители, затем, если исполнители доказали, что перерасход по не зависящим от них причинам как то инфляция, дефолт, ошибка в расчетах, начальник ПЭО.
Так как в данной организации ПЭО был слабоват, то главбух решила увеличить экономическую эффективность снижением затрат, не являясь при этом специалистом в строительстве и не обладая полной информацией по объекту. Что в конечном итоге могло привести к значительным убыткам.
В двух словах - дорога ложка к обеду.
показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий
Только лень и тупость работяги невозможно предусмотреть, который как в анекдоте один железный шарик сломал, другой проебал, только в реале этот шарик стоит от сотни штук до бесконечности.
Но резерв всегда можно, и даже нужно, сделать, в этом автор прав.
раскрыть ветку (1)
3
Автор поста оценил этот комментарий
Ты даже в своей жизни на 100% никогда не предусмотришь
Автор поста оценил этот комментарий
Чем больше машин, тем меньше отступ от техрегламентов. Делается это одним человеком в течение вечера.
раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий
Мужик, если ты выведешь универсальную формулу то ты гений.
Переменные, которые необходимо учесть:
1. Стиль езды каждого из водителей.
2. Квалификация экскаваторщика .( Больше или меньше нагрузит).
3. Тип покрытия ( песочек или скальник).
4. Погодные факторы ( колесо или взорвется в жару или изрежется о мокрые камни).
5. Долбоебизм отдельных представителей от водителей.
6. Квалификация шиномонтажника (может такого нахерачить, что потом только в утиль колесо).
7. Текучка кадров.
8. Состояние дорог.
9. Исходное состояние шин на каждом из автомобилей.
10. Баловство местной шпаны, которые будут сеять гвозди.
показать ответы
5
Автор поста оценил этот комментарий

У меня не вахта была, а объект в другом городе. Так шеф дал указ - выдать 5 Ты с. На непредвиденные расходы. Ну, выдали, расходник, все как надо. Пора отчитываться - прораб: а я вот шпатлевку купил, . Я: а чек? П: да нет чека, напиши 2 тыс. (Деньги на подотчете не у меня, пофиг). Потом мне дают ведомость на списание этой шпатлевки, а потом еще и акт на выполнение работ этой шпатлевкой ( на основании которого надо заплатить зп работнику). А у меня ее нет). Вот такая цепочка... а потом меня зовут приставучей из-за бумажек.. я понимаю, что работа стоять не может, но достало выискивать истоки и придумывать как так сделать, что бы ни шеф, ни налоговая не задавала вопросов. Немного сумбур, но у меня прям пригорает, когда пишут, что бухгалтерия херовая

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
В таких случаях необходимо требовать служебную записку на директора или главного инженера, где бы они подтвердили обоснованность трат. Ну и разделили бы ответственность.
показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий

>Только тогда я позвонил генеральному директору и объявил, что впредь буду действовать в строгом соответствии с регламентом спущенном бухгалтерией. При любых форс-мажорных обстоятельствах не предпринимать никаких действий, выходящих за пределы моих полномочий. Все материалы приобретать только у поставщиков, одобренных бухгалтерией. Но в таких случаях пусть и бухгалтерия держит в кассе немного наличных средств и в случае острой необходимости будет готова в течение 6-8 часов прибыть на участок


И?

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
И у меня появился резервный фонд. Немного, тысяч 20, но он был. И здорово меня выручал. При необходимости созванивался с ген.диром, обосновывал необходимость и приобретал, то что необходимо здесь и сейчас. Далее служебную записку на главного инженера с просьбой подтвердить обоснованность трат и сканы чеков. После этого резервный фонд пополняется.
показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий
1. Все, что покупается за нал, для организации уже дороже на 10%(плата за обнал)
2. Бухгалтеру проще вести учет по счетам и платежкам, нежели по чекам.
3. Спиздить наличку проще, т.к. чеки можно чуть ли ни от руки рисовать.

Конечно, воровать по безналу тоже можно, но для обычных работяг на объекте это труднее. Надо же найти готовую на это фирму, которая выставит счет, обналичит бабки, возьмет процент за свои услуги и еще не кинет.
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
Блин, да намного проще по безналу, с чеками этими не носиться, но речь о том, что нал в любом случае нужен. Насчёт того, что по безналу сложнее спиздить - пару схем я сходу могу обрисовать. Но не буду. А то кто-нибудь на вооружение возьмёт.
1
Автор поста оценил этот комментарий
Ахаха это из истории: составьте план сколько вам денег нужно в год на услуги шиномонтажа в автотранспортном цеху с количеством самосвалов 80-100 штук, работая на вывозе "вскыши".
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
Ну, если совсем просто, то так.
показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий
Самое интересное, что наличные на продукты питания отправлялись. А там воровать проще всего.
6
Автор поста оценил этот комментарий

Своевременно выплаченная зарплата в полном объёме - следствие выполнения трудового законодательства. А на работе для нормального функционирования нужно поддержание рабочей атмосферы. А "хорошее" отношение только вредит, я проверял. Пока я просил "как принято", лично и вежливо - что бухгалтерия, что снабженцы, все откладывали мой вопрос на потом. А стоило мне начать общаться служебными записками, так на выполнение стали тратить по полчаса.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
Да да, пока не начинает пахнуть пиздюлями персонально данному специалисту, палец о палец никто не ударит. Ибо волшебный пендель чудеса творит.