Жду новый пост

Серия «Взгляд из приемной комиссии: о поступлении в вуз»

Июль не перешагнул за середину, жара в регионах и такая жара в приемной комиссии, что даже кондиционер не справляется. Но я на своем посту, и я исполняю обещание.
@beebuu, спрашивали - отвечаю.

Я уже рассказывал про основные даты приема, и про то, как работает приоритетная система зачисления, а теперь еще одна, уже практико-ориентированная связанная с ними тема. Когда отдавать оригинал?

Оригинал, если что - это "оригинал документа об образовании, на основании которого осуществляется зачисление". В 90% случаев - это школьный аттестат. Ах, недолго этот заветный листок радовал выпускника - уже пришла пора с ним расставаться.

Почему он такой важный? Потому что он в большинстве случаев у человека один и физическое нахождение аттестата в вузе свидетельствует о том, что человек больше никуда не зачислится на бюджетное место (а по закону об образовании, учиться на бюджете на каждом уровне можно только один раз). Оставим грязные проделки, вроде "У меня есть аттестат и два диплома среднего профессионального образования - попробую-ка зачислиться в три вуза", и поговорим только о честных абитуриентах. А честные абитуриенты хотят с как можно большей вероятностью зачислиться на желаемое место, или, точнее "не пролететь".

Итак, раскрываю карты. Нет никакой разницы, где находится оригинал документа об образовании, до момента окончания приема оригиналов. Заранее поданный оригинал не обеспечивает ни дополнительных конкурсных баллов, ни занятия места в очереди на зачисление - он просто находится в выбранном вузе, отображается в списках и, наверное, показывает четкое намерение зачисляться вот здесь.

Обычно на этапе подачи документов сразу оригиналы оставляют в вузе

• те, кто однозначно решил учиться только тут (часто так делают поступающие по целевому направлению)

• у кого железобетонные гарантии поступления (например, БВИ)

• кому далеко приезжать несколько раз (хотя они могли бы и электронный оригинал предоставить)

• как ни странно, те, кому нечего терять - невысокие баллы, принято заявление на платные места, если не поступит - не расстроится - вот такие оригиналы тоже часто остаются в вузе.

Остальные чаще всего оставляют оригиналы на руках - и это разумно, если документы поданы в несколько вузов - тогда можно отслеживать конкурсную ситуацию сразу во всех вузах, и отдать оригинал туда, где она самая выгодная. И сделать это можно в тот момент, когда поймете - ситуация действительно выгодная. Как это понять? Поучимся читать списки.

Список нужен не абы какой, а ранжированный - расставленный по порядку набранных баллов с учетом критериев ранжирования. Такие будут с 27 июля, а сейчас списки могут быть в любом виде, поэтому прежде, чем проводить мыслительные операции действующие списки придется скачать и расставить по порядку. Я для примера вставлю список Петербургского медицинского университета им. Павлова, но это чисто пример - я взял его потому, что он уже ранжирован. И на всякий случай закрыл СНИЛСы

Итак, мы видим, что к поступлению запланировано 5 мест, а в списке уже больше людей (больше 2000 на настоящий момент). Но если бы зачисление состоялось прямо сегодня - то вот из этого списка никто бы не поступил, потому что у всех в поле "оригинал аттестата" стоит "нет" - они все держат оригиналы на руках. Естественно, они ждут окончания приема документов, чтобы точно знать, на каком месте находятся и не пришли ли еще поступающие с 310 баллами. Теперь пофантазируем, что кто-то что-то донес.

Вот так. Теперь у нас 7 оригиналов на 5 мест. То есть, если зачислять прямо сейчас - то абитуриенты под номерами 2 и 4, хотя они и высоко в списке, не зачислятся. А пройдут 1, 3, 5, 7 и 9. Значит, если в нашем гипотетическом мире еще есть время подать оригиналы - то абитуриенту с номером 12 доносить и смысла нет - хоть как не попадает, а вот абитуриенту с номером 2 (или 4, или даже 6) - есть, потому что тогда они зачислятся.

А теперь введем дополнительную переменную - приоритеты. Сейчас их в списке у этого университета нет, но в конкурсном - обязательно будут, это в правилах указано. Как понимать ситуацию теперь?

Для первого поступающего ничего не изменилось, для второго тоже. А вот с третьим и пятым интереснее - они будут зачислены на данной специальности только если не пройдут там, где заявили первый приоритет. Значит можно посмотреть на их конкурсную ситуацию в других списках (да, это очень много аналитической работы). И если у них все хорошо где-то в другом месте, то все, кто ниже, получают шансы на их места. И, значит 10 и 11 абитуриенты пойдут на зачисление.

Таким образом, читая списки и проверяя свою позицию по оригиналам можно вычислить, стоит ли оригинал подавать. Одна загвоздка - другие тоже считают оригиналы и ждут своего часа, поэтому гарантировать, что все будет именно так, как показала математика, невозможно. Человеческий фактор тут во всей красе. И гарантия поступления есть только у первых пятерых в списке, для всех остальных - это всегда доля вероятности.

А теперь еще важное. До какого числа считаем, а когда бежим со всех ног.

27 июля - конкурсные списки. В это день их выставляют в ранжированном виде по порядку набранных баллов. То есть, баллы все получены, цифры и порядок не изменятся больше. Поступающие могут только покидать списки, но не появляться в них. В этот день занимаемся математическим анализом.

28 июля - окончание приема оригинала от участвующих в приоритетном зачислении (БВИ, квоты, целевые направления). В этот момент нужно определиться и принести оригиналы тем, кто поступает в этих конкурсах. И все, кто к этому дню (до 12:00) принес оригинал и прошел по конкурсу будут зачислены. А кто не успел - больше в приоритетных конкурсах не участвует, хотя остается на общем конкурсе и на платном.

3 августа - окончание приема оригинала на общий конкурс. То же самое, но для всех остальных. Занимаемся математическим анализом, и если видим, что все неплохо - тогда бегом приносить оригинал (или прожимать галочку "электронный оригинал" на госуслугах). В 12:00 3 августа это окно возможностей закроется, и всех счастливчиков, кто прошел по конкурсу и предоставил оригиналы зачислят 5 августа на бюджетные места.

Есть еще одна дата, но она для всех вузов разная - окончание приема оригинала на платное. Механика действует та же самая - посмотреть свои шансы в списках и успеть принести оригинал в выбранный вуз. И ждать.

Вот такая механика. Этим летом мы все становимся немного специалистами в математике, комбинаторике и теории вероятности. Это вряд ли будет просто. Но точно будет интересно.

Сегодня спасибо интернету не только за картинки, но и за сайт университета им. Павлова. Все совпадения с реальными поступающими, их решениями и действиями, конечно, случайны.

Зачем я это все делаю? Ну, думаю, зачем-то надо. К тому же, не люблю бросать начатое на полпути. Так что, возможно, однажды мои посты найдут своего абитуриента.

Ладно, хватит лирики. Ой, о чем я расскажу сегодня! О моих любимых ИД - индивидуальных достижениях абитуриентов. Доставайте свои грамоты за "Русского медвежонка" и "Английского бульдожку" за 6 класс, а также сканы значков ГТО и фотки медалей - будем их разглядывать!

Индивидуальные достижения - это легальный способ набрать лишние 10 баллов и, как показывает практика, один из показателей качества работы приемной комиссии в глазах поступающих. И, конечно, история знает десятки случаев когда те самые 2 балла за ГТО решили вопрос "зачислен или нет". Так что с этим нужно разбираться.

Первый вопрос - это за что дают баллы. По Федеральному порядку приема категорий начисления несколько - успехи в спорте (от победы в Олимпийских играх до значка ГТО), аттестат или диплом с отличием, участие в различной интеллектуальной и творческой деятельности (это как раз олимпиады всякие и конкурсы), участие в чемпионате "Абилимпикс", волонтерство и результаты итогового сочинения. А еще по обновлению закона "Об образовании" с 26 июня - зачитывается военная служба на полях СВО.

Второй вопрос - сколько баллов дают. И тут интереснее, потому что может быть и ноль. В Федеральном порядке указано, что нельзя давать за ГТО меньше 2 баллов и суммарно - больше 10. А все остальное - на усмотрение вуза. Поэтому именно в правилах приема мы можем найти ответ "чё почем?" и какие из достижений вообще будут оценены.
Выбор, какие из достижений учитывать, обычно зависит от значимости для данного вуза (медики будут обращать внимание на химию и биологию, технари - на физику и математику) и проверяемости результатов. Потому что грамоту школьного этапа олимпиады школьников можно и на принтере напечатать (их на принтере и печатают), а вот если что-то подтверждается, приказом, печатью или электронной формой на защищенном сайте - это уже более серьезно и чуть больше защищает от подделки документов. А еще иногда влияет удобство обработки - мне известны вузы, которые не принимают результаты итогового сочинения потому что они должны выставляться по результатам перепроверки, а в вузе тупо некому эту проверку проводить.
Именно по этим причинам один и тот же абитуриент за золотой значок ГТО в РМИ (региональный медицинский институт) получит 2 балла, а в университете физкультуры и спорта имени Лесгафта - 10 баллов. И так можно, это легально.

Третий вопрос - как эти баллы получить. Тут все просто. Предоставить приемной комиссии подтверждающие документы. И ловите лайфхаки.

Аттестат с отличием

Подтверждается аттестатом, в котором типографским способом внесены слова "с отличием". То есть ни медаль, ни удостоверение к медали, ни красного цвета корочки к аттестату не должны быть приняты как основание начисления баллов, даже если в табеле все пятерки. Если аттестат подан через госуслуги (а они предлагают подавать документы без сканов) - то приемная комиссия вправе запросить скан-копию для проверки, а есть ли заветная надпись. Потому что даже если в госуслугах значится, что аттестат подтвержден ФРДО, ухитряются под это дело протаскивать аттестаты обыкновенные.
С дипломом с отличием то же самое.

Значок ГТО

Тут все немного сложно. Во-первых, подтверждением является или удостоверение к значку (у него есть номер и дата выдачи), или выписка из приказа о награждении (запрашивается в органе, производившем награждение или пообещавшем его провести - в выписке значится номер приказа о награждении и дата издания приказа) или данными с официального сайта ГТО - там размещены приказы, и если даже нет самого значка, но есть сведения в этом многокилометровом документе, то все считается. Не является подтверждением справка о выполнении нормативов ГТО с подписью "награждение запланировано в будущем веке". И не являются подтверждением скриншоты с сайта ГТО с выполненными нормами или картинкой со значком. Если речь о скрине - то в нем должен быть хотя бы уникальный идентификационный номер. А в идеале - УИН, фамилия, имя, отчество и номер значка - такое точно примется.
Если значок прикреплен на госуслугах - то есть есть на него указание, но нет сканов документов - то скорее всего понадобится прислать хоть какой-то обоснуй. Не потому, что мы вам не доверяем, а потому что федеральная информационная система потом запрашивает номера подтверждающих документах, а на ЕПГУ они не значатся - только сведения о цвете значка и его возрастной ступени.

Во-вторых, не каждый значок будет принят. У них есть возрастные группы. И баллы дадут только тем, кто входит в группу, обозначенную в удостоверении вот сейчас или входил в нее в прошлом году. То есть, значки с I, II или III ступенями приняты не будут вообще, c IV - только если абитуриенту сейчас 16, а значит в прошлом году могло быть 15. С V, VI и выше - попроще, и к счастью большинство предъявляет именно их.

Участие в олимпиадах и конкурсах

Я понимаю, что бессмысленно пытаться предлагать читать правила приема и отправлять или приносить только те грамоты и дипломы, которые там указаны. И прекрасно понимаю стремление отправить все, чтобы сработало хоть что-нибудь. И, черт возьми, мне самому греют душу грамоты с розовыми тюленями - так я вижу, что наши абитуриенты реальные живые люди, а не бездушные набиратели баллов. Но вуз все равно не сможет принять те учебные, творческие или спортивные достижения, которые не указаны в правилах приема, поэтому может такое случиться, что вся пачка грамот будет оценена на 0. Это не значит, что поступающий плохой, а лишь то, что документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Особенно обидно может быть за олимпиады, тем более что организаторы всегда говорят "Это вам зачтется в вузе". Возможно зачтется, но если нет - c'est la vie, так бывает.

Опять же, если результаты научной и творческой деятельности заявляются в виртуальном поле госуслуг - то приложите и сканы дипломов. Потому что информация о наличии этих достижений порталом не заверяется, и в теории там можно написать что угодно. Поэтому вуз имеет право, если в госуслугах есть только указание "Призер регионального этапа олимпиады по ОБЖ" не принимать его к рассмотрению, пока не увидит подтверждение.

Про волонтерство и сочинение не расскажу, чтобы не врать - мы не принимаем ни то, ни другое. Наши ближайшие соседи по регионам и направлению тоже сочинение не берут, а вот волонтерство некоторые учитывают. На этом можно сыграть, подав документы туда, где ваши достижения оценят самым достойным образом.

Да, что еще важно. Если достижение получено из госуслуг или личного кабинета абитуриента - оно не всегда зачитывается сразу же. Приемные комиссии проводят оценку протоколом начисления дополнительных баллов (потому что баллы - это всегда серьезно, это как за экзамены). И поэтому ответственные сотрудники должны хотя бы краем глаза увидеть достижения и подтверждающие их документы - а с учетом электронной подачи их может быть оооочень много. Но если заявление принято вузом и вы значитесь в списках, а баллов нет (а при этом достижение действительно вузом должно быть учтено) - тогда свяжитесь с приемной комиссией и уточните, почему так. Сделайте это до 25 июля, когда еще можно что-то изменить.
И микросовет. Если подаете документы через госуслуги, то крепите сканы в поля соответствующих документов. Если удостоверение к значку ГТО упало в поле "итоговое сочинение", то есть риск, что его просто не просмотрят, потому что вуз не рассматривает итоговые сочинения и не заглядывает во все, что с ними связано.

Всем передаю приветы. Без разницы, чего вы достигли и как это можете доказать - вы все равно замечательные!

Жара, жара! И не потому что июль надвигается, а потому что в приемной комиссии не вдохнуть и не выдохнуть спокойно.

Так о чем я? Прервем теоретизирование и полемику о правилах приема и подводных камнях, разбавим ее чем-то более веселым и жизненным. Каждый год мы видим одно и то же - люди совершают одни и те же ошибки. Их можно понять - они в первый раз в жизни поступают в вуз, а мы уже документов приняли и судеб видели столько, что на сериал по каналу "Россия" хватит. Поэтому я и расскажу, какие вы делаете глупости, а вы их, пожалуйста, не делайте.

Ходить со своим уставом в чужой монастырь.

То есть, пытаться экстраполировать что-то известное из одного вуза на все другие. Нет, это работает по-другому. Что-то во всех вузах одинаково (потому что Федеральный порядок приема), но многие моменты отличаются - все, что связано с платным обучением, некоторые пороги и сроки, внешний вид сайта и списков. Да даже жесткость требований к набору документов может быть разной - я слышал про вузы, которые обязывают приносить свидетельство о рождении абитуриента. Но слышал и про те, где принимают даже без СНИЛСа. Так что если подаете документы в 5 вузов - будьте готовы к 5 разным правилам игры приема, и не запутайтесь в них.

Доверять непроверенной информации

Доверять надписям на заборе, как и надписям в интернете. Или рассказам друзей, знакомых, левых людей. Не то, что я сейчас призываю никого не слушать и ничего не читать, но рекомендую всегда включать здоровый скептицизм. Во-первых, в этом году все не так, как в прошлом - опять сменилась система зачисления, и опыт прошлогодних поступавших в очередной раз бесполезен. Во-вторых, я уже говорил - правила отличаются от вуза к вузу, и тот, кто поступал в МГУ ничем не может помочь тому, кто сейчас подает документы в РМИ (региональный медицинский институт). Ну, ладно, ладно, портал госуслуг работает примерно одинаково и эти советы можно принять. Но вот механику зачисления лучше выслушать от сотрудников приемной комиссии. Да и все остальное лучше тоже - они не только это знают, но еще и несут ответственность за правильность информирования.

А также проблема - не доверять проверенной информации. Например, позвонить в приемную комиссию, узнать ответ на свой вопрос, а потом задать его троим знакомым и на трех площадках в интернете... выбрать ответ кого-то из этих людей, потому что он больше понравился, и очень удивиться при зачислении.

Не быть на связи

Я понимаю, в девушке должна быть загадка, и оставить левый номер телефона или электронную почту, которой не пользуетесь - это хорошая идея при оформлении карточки в магазине, чтобы они не спамили рекламой. Но вот с приемкой лучше быть на связи - проблемы с документами могут выявиться в любой момент, и тогда вам позвонят. А вас нет. Или откроется вакантное место, ваше вакантное место, потому что кто-то сверху забрал документы, и нужно приносить оригинал вотпрямщас. А вас нет. Понимаете масштаб трагедии?

Самые беспроблемные абитуриенты - это те, кто оставил не только свой номер, но еще и мамин, и папин, и дедушкин. И регулярно проверяет электронную почту (и уведомления на госуслугах тоже) и реагирует на все обращения. У таких, даже если что-то возникает, все быстро решается.

Да, к этой же ошибке относится отъезд в отпуск сразу после после подачи документов, и не возвращаться до окончания приема. Конечно, интернет-коммуникации упрощают внесения изменений в заявление, но тогда нужно не забывать и в отпуске хоть иногда пользоваться интернетом. А когда вся подача была только в виде реальных документов - был полный абзац, потому что невозможно достать человека из-за границы и принести его аттестат в вуз, даже если очень-очень надо и сроки горят.

Подавать документы только на одно направление

Министерство разрешило нам "пять на пять" - до 5 вузов, в каждом из них до 5 специальностей и на каждую из них - на все условия обучения. Так почему же абитуриенты упорно подают в один вуз на одну специальность? Нет, целеустремленность приятна, но если есть хоть какие-то сомнения - нужно заявлять как можно больше, даже если сотрудники приемки хихикают или ругаются. Потому что каждый год мы видим людей, подававших только на "лечебное дело", не прошедших по конкурсу и умоляющих взять на "педиатрию" хоть как-нибудь, хоть в последний вагон - а нельзя, не было заявлено. Каждый год мы говорим целевикам - подайте и на общий конкурс тоже, и каждый год пролетевшие целевики приходят с папами, а папы топают ногами "почему вы не сказали моему ребенку подать на общий конкурс?" - так мы ж говорили! Особая проблема с платным обучением - тут как правила гласят. Вот наши гласят, что добора не будет и на платное можно подать только в установленные сроки, тогда же, когда и на бюджетные места. Знаю вузы, где открывают отдельный прием на платные места - но тут уж про монастырь и устав. Будет обидно, если в вузе мечты вы могли бы попасть пусть и на платное обучение, а этого не случилось, потому что думали "ну потом подам, когда не поступлю".

Играть со временем

Тут есть две стороны медали: Первая из них - торопливость. В деле приема документов спешить некуда. Да и нельзя. Это относится и к нам - мы должны сделать все правильно и качественно, и к поступающим, которые могут сделать что-то необдуманно. Например, отозвать документы. Три раза проговориваешь: Вы точно не просто забираете оригинал аттестата, а полностью забираете документы? - Да, точно. И кто через пару дней просить принять их хоть как-нибудь, хоть куда-нибудь? В этом году максимально сократили возможности делать такие вещи, например убрали согласия на зачисление, которых можно было подавать только два. Но шансы наделать непоправимых глупостей все еще остались, особенно они возрастут после 25 июля, когда документы можно будет только забирать, но не подавать.

А вторая сторона - это наоборот, откладывание до последнего момента. Особенно если речь идет об электронных системах. Увы-увы-увы, шанс того, что сервисы заглючат в самый распоследний момент, потому что все ломанутся именно тогда ставить свои галочки "подать оригинал" - весьма велик. И если в живом режиме еще можно-что от сделать и изменить, то если абитуриент за тысячу километров, а до последнего срока осталось 2 минуты, а сервис лежит - то все, баста.

Отсюда вывод - все нужно делать вовремя.

Это были, наверное, самые фатальные ошибки, которые приводят к тому, что абитуриент не зачисляется туда, куда хотел (или не зачисляется никуда). Бывают ошибки помельче, вроде предоставления неполного комплекта документов - но это в современном мире решается электронными способами подачи и электронной почтой. Или бывают ошибки технические, которые решаются звонком в техподдержку (или звонком техподдержки к вам). Но самые страшные ошибки - это человеческие, потому что их решить крайне сложно.

Да, не снимаю с себя ответственности - приемные комиссии тоже косячат. Иногда даже сильно косячат. Но клянусь своей компьютерной мышью - мы работаем над тем, чтобы ошибок было как можно меньше. А еще - готовы к сотрудничеству и всегда на связи. Ну, то есть, в течение рабочего дня.

Всем желаю удачи!
А интернету желаю все так же делиться со мной картинками.

Привет-привет! Толпы людей у наших дверей и гигабайты онлайн-заявлений подсказывают - выпускники получили и аттестаты, и результаты ЕГЭ, и готовы подавать свои драгоценные документы в наши загребущие руки. А значит поговорим о том, что и куда подавать.

Дисклеймер: я тут расскажу об опыте нашей приемки, а у нас вуз а) медицинский и б) региональный. Поэтому в МГУ, Сеченовке или Челябинском тракторовагонном университете что-то может быть не так. Буду называть нас РМИ - региональный медицинский институт.

Начнем со способов подачи. А их по большому счету три.

1. Личная подача документов.
Вы берете в руки аттестат, десяток копий разных нужных бумаг, маму, папу, бабушку, хомячка, бутылку с водой и идете на штурм приемной комиссии. Там будет очередь из таких же людей, немного суматохи а потом приветливая тетенька навсегда заберет вашу прелесть (документ об образовании).
Ну, на самом деле, не все так плохо. У того, что вы самостоятельно принесли документы в вуз есть свои плюсы:

• Гарантированно, что документы приняты, их комплект полон и не потребуется присылать скан приложения к аттестату 25 июля. А если проблемы есть - то на них укажут, расскажут, что с этим делать и что и как исправлять. Общение в живом режиме обычно продуктивнее, чем в онлайн-чате с техподдержкой или по телефону. Ну и еще вам дадут расписку, какие документы приняты (и если взят оригинал документа об образовании - то в расписке об этом написано) - и в случае споров, куда он подевался - вы всегда можете показать эту бумагу: и куда подевался, и на ком ответственность. А еще могут разных памяток выдать, что тоже приятно.

• Возможность получить ответы на многие вопросы про поступление - как читать списки, где себя искать, на что обращать внимание, сколько уже документов подано, как вносить изменения в заявление, куда обращаться по всем вопросам... Понимаю, современная молодежь неплохо находит эту информацию и сама, но пожалейте маму и бабушку - они всегда горят желанием получить эту информацию из первых рук. Вообще, мама, папа и бабушка (по моему опыту) считают, что подавать лично - надежнее.

• Можно получить ответы на вопросы, не связанные с приемной комиссией. Особенно актуально для тех, кто не был на дне открытых дверей и видит вуз впервые. В приемке можно встретить как местных сотрудников, так и словоохотливых студентов, которые расскажут всякие неочевидные вещи про корпуса, общежития, расписание, кружки и секции и многое-многое другое. А заодно можно пройтись по коридорам, посмотреть на будущую Alma mater изнутри (и даже передумать поступать сюда, потому что в этом вузе не круто).

Но без минусов тут не обойтись. На личную подачу документов можно потратить уйму времени на сидение в очередях, заполнение странных бумаг и общение с людьми в очереди. Бывает даже (и даже у нас), что люди не дожидаются и бросают это дело - потому что общение требует времени. И иногда ответы на вопросы и разноцветные брошюрки этого не стоят.

2. Документы-почтой
Ну или курьерской доставкой. Было время, когда мы от этой почты задыхались, а местное почтовое отделение нас поминало незлым тихим словом, но теперь стало попроще. Все просто - берем все необходимое, кладем в конверт, вверяем в руки Почты России или любых других доставляющих организаций. Ждем.
Из плюсов такого метода - не нужно ехать в другой город, не нужно даже ехать в вуз - все приедет само. Но минусов, очевидно, гораздо больше:

• Можно опоздать. Никто не знает, когда почтовая улитка довезет ваш конверт. А прием документов регистрируется не по дате отправки, а по дате получения.

• Можно потерять документы.

• Можно прислать не то или не туда. Копию вместо оригинала? Аттестат за 9 класс вместо аттестата за 11? В РМИ вместо МГУ? Знаем, проходили и гораздо больше одного раза.

• Медленный отклик. Пока почта придет в приемную комиссию, пока будет обработана, пока приемка выйдет на связь, пока запросит недостающее (если оно есть) - так может много времени пройти. А если вносить изменения и снова что-то присылать - это еще столько же времени.

По всем этим причинам почтовые и курьерские отправления не пользуются популярностью ни у абитуриентов, ни у нас. К тому же ковид всех научил пользоваться интернетами!

3. Онлайн-подача.
И даже тут есть варианты. Есть Суперсервис "Поступи в вуз онлайн" - это на портале Госуслуги. Есть личные кабинеты на сайте вузов (иногда их нет, если вуз полностью переключился на суперсервис).

Суперсервис работает одинаково для всех поступающих и для всех вузов. Заходите в свою запись на госуслугах (в свою! Мама не может подать документы за дочку - только за себя. И такое ведь было), выполняете все пункты квеста с выбором вуза, специальностей и всяких особенностей, ждете.
Что важно - приемная комиссия не несет ответственности за то, что внесено в записи на госуслугах и не имеет возможности их корректировать. То есть, что абитуриент понажимал - то приемная и приняла, даже если там бред, ахинея, чужая фамилия и аттестат 9 класса. Просто при дальнейшем рассмотрении эти документы не могут быть приняты для участия в конкурсе. Так что, заполняя заявки на госуслугах, нужно быть внимательными. И вообще, если информация вносится через госуслуги, то в некоторых случаях правки возможны только со стороны поступающего - и приемная комиссия может обращаться к вам и просить их сделать.
Еще из важного. Документ об образовании в госуслугах может подтянуться автоматически по номеру, там нет требования прикладывать его скан. Но иногда у приемных комиссий есть необходимость посмотреть аттестату или диплому в лицо - тогда вас будут искать и запрашивать-таки приложить скан или фото. С паспортом проще, госуслуги хранят достаточно сведений но иногда приходится и его просить.
О, про оригиналы. У Суперсервиса есть такая галочка "Электронный оригинал документа об образовании" - вот с ней нужно быть внимательным и осторожным. Потому что подать и отозвать эту электронную форму может только сам поступающий. И могут возникнуть проблемы, когда электронный оригинал подан в вуз А, а поступающий лично его несет в вуз Б. И в вузе Б при сверке баз данных возникает конфликт, потому что он это изменение внести уже не может.
В любом случае - чаще всего подача документов через госуслуги беспроблемна, но не забывайте пароль от личного кабинета и оставайесь на связи - а мало ли что.

Личный кабинет на сайте вуза - тут другое. Он у каждого свой, и требования там у всех свои. Кому-то требуется скан заявления и сканы вообще всего, у кого-то все формы заполняются электронно. У кого-то все сканы прикладываются вместе, у кого-то к каждой категории документов по отдельности. Тут нужно внимательно читать, что пишет личный кабинет и выполнять его требования, чтобы не попасть впросак. Зато обычно у технических сотрудников приемной комиссии проще взаимодействие с личным кабинетом, и поэтому и отклик на него быстрее, и обработка информации проще.
А вот подать оригинал документа об образовании таким образом нельзя.

Из плюсов подачи документов онлайн - это, конечно, простота. С того же смартфона, откуда заказываешь пиццу, подаешь документы в 5 вузов. А из минусов - в случае ошибок или несоответствий - предстоит очень муторная работа с ошибками и несоответствиями как нам, так и вам.

Фактически, из физических документов, документов, полученных через Суперсервис и документов, полученных из личного кабинета, формируется большой пул информации "а что ж к нам такого подали". И информация в этих базах данных (и в списках подавших документы) данных должна совпадать. То есть, если поступающий подал документы онлайн, а потом пришел лично - то о нем уже вся информация в приемной комиссии есть. И наоборот - если подал документы в руки секретарю, то потом, оформив личный кабинет на сайте вуза или госуслугах - он найдет там уже сделанные заявления. Но не всегда слияние этих баз данных происходит в онлайн-режиме, передача может быть дискретной - то есть в определенные промежутки времени. Так что если оно не совпадает прямо через 5 минут после внесения изменений - то можно подождать конца рабочего дня, когда произойдет обработка информации. А вот если ничего не изменилось и завтра - тогда стоит позвонить в приемку и спросить, а почему так.

Ну и пара слов о том, что потребуется подать. Я сориентирую список на физические документы, а для онлайн-сервисов это понадобится в цифровой форме или в сканах.

1. Паспорт (он же документ, подтверждающий личность и гражданство). Оригинал не заберут, а копия потребуется - чтобы точно знать: вы - это вы.

2. Документ об образовании (аттестат или диплом). Является основанием для зачисления. С маленьким подводным камнем - без приложения не действителен. Так что вот тот табель с тройкой по астрономии тоже должен быть представлен вместе с аттестатом, иначе принять его не смогут.

3. СНИЛС. В список "вообще смертельно обязательно" вроде как не входит, но им могут шифровать фамилии в списках, могут идентифицировать абитуриентов внутри приемной комиссии и он понадобится вузу после зачисления. Так что пусть будет.

4. Медицинская справка 0-86у. Строгость отношения к ней разная, но фактически это документ, подтверждающий, что этому абитуриенту можно будет учиться в вузе. Я знаю и вузы, где документы без медсправки не рассматривают в принципе, но знаю и вузы, где на ее отсутствие смотрят сквозь пальцы.

5. Документы, подтверждающие права на особые условия поступления. То есть на БВИ, отдельные, особые и целевые квоты. Список всегда есть на сайте вуза.

6. Документы, подтверждающие индивидуальные достижения. Удостоверения к значку ГТО или дипломы олимпиад, например. Список тоже на сайте вуза.

7. Фотографии. Количество, размер, форма и условия предоставления (например, только при подаче оригиналов) тоже на сайте указаны - потому что они все разные. Выбирайте красивое фото - оно ж в зачетку пойдет и в студенческий.

Если потребуются еще какие-то документы - то приемная комиссия их сама запросит (ИНН, военный билет, документы о смене фамилии, имени или отчества, что-то еще).
А если речь идет о сканах и фото - пусть они будут читаемыми.

А вот чего присылать не надо (из нашего опыта). Выглядит круто, но нужно только чтобы порадовать приемную комиссию:

• Скан самой золотой медали и значка ГТО, фото коробочек от них.

• Рентген легких или пятки.

• Вырезки из газет о поступающем

• Характеристика классного руководителя, подписанная директором школы

• Эссе "Почему я хочу у вас учиться"

• Сканы всех грамот с 1 класса включительно

• Фото с отчетного спектакля той студии, в которой абитуриент занимается

Я понимаю эмоциональную ценность этих вещей и всегда готов радоваться с вами. Но на процесс поступления они не повлияют.

Вот так как-то. Всем привет и всех ждем в нашем дружелюбном РМИ! Интернету за картинки великая благодарность.

И это, я видел, что у меня появились подписчики - думаю, как раз из-за этой серии постов. Уже видел предложение написать о ЕПГУ - поговорю с нашим айтишником, че б такого написать, чтобы было полезно и понятно. А о чем написать еще?