Улитки
8 постов
Потому что самцы слепней питаются нектаром (кровушка — это удел самок), а кадр я сделал на своих штанах. Там нектара не найдёшь!
В последнее время часто приходится заказывать разного рода услуги в сфере IT. Дизайн, проектирование, программирование и вёрстка, СММ, юридические услуги, работа с контентом. По любому из этих направлений я получаю коммерческие предложения и после их прочтения у меня, как у заказчика, встают дыбом оставшиеся на голове волосы. При этом, как фрилансер в IT, я недоумеваю, почему так происходит.
Чтобы как-то повлиять на ситуацию, теперь я стараюсь ещё до получения КП обратить внимание исполнителей на те вопросы, которые меня, как заказчика, будут интересовать в документе. Прежде чем перечислить их, давайте договоримся о том, что такое коммерческое предложение.
Определение КП
В рунете первый же результат поиска по запросу «что такое коммерческое предложение» ведёт нас на ответы.мэйл.ру. Грустно вздыхаем и вводим запрос на английском. Commercial proposal или же business proposal. И получаем статью на Википедии с определением. Тоже вздыхаем, но читаем. КП — это письменное предложение от продавца к покупателю. Является ключевым шагом в процессе «сложных продаж», т.е. таких, когда покупатель принимает решение о сотрудничестве не только на основе одной цены. Я бы опустил в этой формулировке слово «письменное» и в целом согласился бы с ней.
Форма
Для кого-то КП — это переданные на словах основные условия предложения. Кто-то ограничивается письмом. Кто-то пишет документ под названием КП. Кто-то пишет сразу несколько документов. В моей услуге (я — UX/UI дизайнер или проектировщик интерфейсов) — это письмо с краткой информацией по ценам-срокам. К письму прикреплён договор на проектирование с проработанным приложением №1, перечисляющим функциональные требования к проекту.
Содержание
В моей отрасли я пришёл к выводу, что КП должно отвечать клиенту на 5 основных вопросов.
1. Правильно ли исполнитель понял задачу?
Чем понятнее словами исполнителя изложена задача в документе, тем больше клиент может быть уверен в том, что его поняли правильно. Как раз недавно я получил КП от юриста, который оценил только половину перечисленных мной задач. А до этого — от верстальщика, который, кроме цен и сроков, вообще ни строчки не написал о составе работ. И так далее, и тому подобное. Чтобы не быть, как они, желательно не забывать кратко и ёмко описывать состав работ, которые оцениваются в КП.
2. Сколько стоит работа?
Самая распространённая ошибка, с которой я встречался, читая ответ на этот вопрос в КП — разбить работу на этапы, посчитать стоимость каждого из этапов и предоставить клиенту сводную таблицу, где не указана сумма работ. Мол, считайте на здоровье, дорогой клиент! Поэтому желательно не забывать сначала называть итоговую цифру, а затем уже её детализировать, если клиенту это интересно.
Вторая по популярности ошибка — не указать порядок оплаты. Какой размер предоплаты? Каким способом исполнитель хочет получить деньги? Вот про это почему-то зачастую забывают, видимо, считая, что это не такой важный момент. А он важный.
Также следует обратить внимание на такой сценарий, когда можно точно оценить первый этап работы, а остальные будут зависеть от его результатов. Здесь следует назвать стоимость первого этапа, а затем перечислить следующие этапы и назвать по ним минимальные цены, заранее предупредив о том, что максимальные не известны даже таким профессионалам, как мы.
3. Сколько работа займёт по времени?
Здесь универсальных советов нет, поэтому расскажу, как на этот вопрос я отвечаю сам.
Во-первых, указываю срок в календарных днях, а не рабочих. Это чтобы клиент не занимался арифметикой с открытым календарём, пытаясь высчитать, в каком месяце получит результат. Например, я присылаю вам КП 27 декабря и говорю, что работа будет выполнена в течение 12 рабочих дней. Когда вы получите результат, если я приступлю 28 декабря?
Во-вторых, не называю конкретных дат, т.к. почти никогда не знаю наверняка, в какой момент поступит предоплата и можно будет приступить к работе.
4. Что получится в результате работы?
Часто сталкиваюсь с ситуациями, когда исполнители забывают написать об итоговых артефактах. Документы, изображения, исходники. Всё это — условно вещественные результаты работы, которые исполнители подразумевают и держат в своих головах, но зачастую забывают поделиться этой информацией с клиентами.
5. Нужно ли от клиента что-то, помимо денег, для выполнения задачи?
Например, я обычно указываю в документе количество часов, которые могут потребоваться от клиента на промежуточные переговоры. Помимо этого, речь может идти о часах сотрудников клиента, дополнительной документации, доступам к определённым ресурсам и т.д. Если заранее это не оговорить, можно оказаться в ситуации, когда отсутствие оперативных действий со стороны клиента сможет саботировать процесс работы.
Напоследок от себя
На этом можно было бы и закончить, но я хотел бы поделиться с вами ещё парой моментов, на которые обращаю внимание в КП, когда выступаю в роли заказчика.
Внимательность
По опечаткам и несогласованным предложениям можно сразу понять, перечитывал ли исполнитель результат своего труда. Если не перечитывал, то это сразу «звоночек». Если речь идёт о фрилансере, значит, с высокой вероятностью, он не будет перепроверять свою работу и во время выполнения услуги. А значит мне придётся тратить свои дополнительные часы на отлов и корректировку этих моментов. Кстати, на грамотность на этом этапе я как раз не обращаю внимания. Если, конечно, речь идёт не об услугах копирайтера.
Умение работать с документами
То, как документ назван, то, как он оформлен. Насколько сокращён текст, насколько он понятен. В идеале в документе должно быть максимум информации в минимуме текста.
Если я вижу канцелярит, если я вижу списки, которые содержат в себе одни и те же слова («срок выполнения работ» вместо «срок», а под ним «стоимость выполнения работ» вместо «стоимость»), если я не вижу подзаголовков и абзацев, то я снова морально готовлюсь к трате своего времени на следующих этапах работы, если соглашусь на сотрудничество с автором такого документа.
Сразу оговорка: это важно при работе со сложными услугами в сфере IT, продолжительными по времени и требующими много внимания. Если я столкнусь с плохо оформленным документом от сантехника, вряд ли это окажется решающим фактором.
Что я пишу фрилансерам, чтобы сразу получить нормальное КП?
«Пожалуйста, пришлите мне сообщение и документ, в котором будет указано:
— Что конкретно вы сделаете и в каком виде я получу результат.
— Сколько это будет стоить?
— Я приму решение о сотрудничестве в день, когда вы пришлёте КП. Если решение будет положительным, вы получите 100% предоплату. Поэтому, пожалуйста, укажите, к какой дате работа будет выполнена, с точностью до часа».
В четырёх случаях из пяти исполнители присылают мне не все ответы и приходится отправлять ещё одно-два сообщения с уточняющими вопросами. Но это точно лучше, чем давать возможность присылать КП в свободной форме.
Давайте также приведу пример КП, написанного в соответствии с этой публикацией:
Готов взяться за задачу по проектированию интернет-магазина. В результате предоставлю интерактивный прототип, отвечающий функциональным требованиям, перечисленным в Приложении №1 к договору. Работа займёт 30 календарных дней с момента предоплаты. От вас потребуется выделить до 10 часов личного времени на промежуточные переговоры в течение этого срока. Стоимость работы: 250 000 рублей, предоплата 100%. У меня ИП на упрощёнке.
Вряд ли после прочтения такого КП у клиента возникнут какие-нибудь дополнительные вопросы.
Эту публикацию делаю в рамках привлечения внимания к своей будущей «Книге нормального фрилансера». Сам я всё больше перемещаюсь из ремесленнического фриланса в предпринимательство и решил таким образом подвести черту и поделиться опытом с окружающими. О прогрессе работы над книгой, а также о своих фрилансерских «приключениях» я регулярно пишу Вконтакте и в Телеграме. Присоединяйтесь, кому интересно!
Всех маленьких моделек сфотографировал в 2021 году в ленобласти.
Напоминает голову какой-то инопланетной лошади.
В уже далёком 2019 году получил во входящих сообщениях Вконтакте такое:
И решил, что ответить прямо и коротко не получилось бы при всём желании. То есть, лучше либо вообще отказываться от ответа, либо постараться объяснить всё как есть. Я выбрал второй вариант. Для начала прочитайте вот такую историю, которая произошла со мной весной того же года.
***
Наступили времена, когда понадобились дополнительные деньги, и я решил заняться поиском новых проектов. Первое, что я сделал, это написал всем знакомым, связанным с моей отраслью, поделился своей ситуацией и попросил их рекомендовать мои услуги (кстати, ровно за год до этого я просил их же не беспокоить меня с новыми заказами, т.к. с головой ушёл в разработку собственного проекта). Результат не заставил себя долго ждать. В течение месяца я взялся параллельно за три новых проекта и хотел бы подробнее остановиться на одном из них.
Началось всё с того, что со мной связался знакомый технический директор и сказал, что требуется помощь и набор моих компетенций по одной из задач для его клиента.
Я пообщался с клиентом, бегло пробежался по составу задачи и понял, что проект не маленький, за раз умом не охватишь, и требует погружения. Нужно было спроектировать новую версию существующей информационной системы.
Команда разработчиков клиента жалуется на небольшие объёмы входящих задач, а также на качество их постановки. Менеджер проекта (ПМ) готов взять на себя часть, связанную с проектированием, и даже делает это, но не хватает опыта, скорости и сложно одновременно заниматься и управлением проектом, и проектированием.
И тут возникает вопрос. То ли нанимать штатного проектировщика, тысяч на 100 в месяц, который будет год «пилить» эту задачу, то ли продолжить грузить этим ПМа и снижать эффективность работы в целом, то ли обратиться к внешнему специалисту за услугой под ключ. Которая, как бы ни была прописана в договоре, на самом деле звучала так: «Привести в порядок процессы проектирования нынешней системы, внедрить в новый прототип накопившиеся идеи, сгенерировать и формализовать объём работы для разработчиков хотя бы на полгода вперёд, чтобы отдел разработки не простаивал».
За погружение и составление документа с функциональными требованиями я запросил порядка 50к рублей и заняло это около десяти календарных дней. «Это нужно для точной оценки проектирования», — сказал я, — «А ещё в процессе я подготовлю документ, написанный человеческим языком, который будет вкратце рассказывать о текущем проекте и станет основой для вводного документа всем будущим новым участникам разработки».
По получившемуся документу я оценил проектирование в 350 000 рублей и 60 календарных дней работы. Это без адаптивки и функциональной спецификации. Срок я называл с большим запасом и, как оказалось, не зря. Кстати, в тот же момент, я также назвал и приблизительную стоимость будущей функциональной спецификации. 200к рублей. И сказал, что это ориентир, но не стоит на него рассчитывать, т.к. «…во время пути собака могла подрасти…»
В процессе я умудрился заболеть впервые за три года, что выбило меня из колеи на две недели. Также ПМ ушёл в отпуск. А затем в отпуск уходил и собственник, но это не играло особой роли, т.к., как выяснилось, что назначить переговоры с собственником было задачей трудной и ненадёжной. Так что проект я успел сдать ровно в срок, без моего обычного радующего клиентов запаса по времени.
И тут случилась ещё одна подстава. В проект был внедрён новый ЛПР (лицо, принимающее решения), прямо в середине проектирования. Собственник отдалился от процесса, дав больше полномочий ПМу, а ещё где-то за кадром был технический директор, который тоже стал своего рода ЛПРом. Я сначала расстроился, а затем расслабился. Да, я отвык от таких клиентов за последние несколько лет, но раньше я много работал в подобных условиях, поэтому ничего страшного в этом не было.
Встретился с собственником и лично высказал ему всё, что думаю по этому поводу. Что эффективность работы при таком количестве участников падает. Что сложно организовывать переговоры и согласовывать решения. При этом сообщил также, что меня это не смущает, особенно с учётом того, что скоро будет 100% предоплата по следующему этапу, пока мы трижды перепроверяем предыдущий. Кстати, стоимость ФС выросла с 200к до почти 300к. Собственник ещё, помню, дал такой комментарий: «Егор, у вас, как в строительстве, смета подрастает в процессе». На что я лишь согласился, что, увы, это так. Главное, что я заранее сообщил, что оценка ориентировочная, поэтому никто не оказался в неожиданной неприятной ситуации.
Кстати, сейчас вспоминается ещё один момент. Собственник: «Не вижу смысла с вами торговаться, я уверен, что вы сможете мне обосновать цену, если в этом будет необходимость». Я: «Согласен. Могу точно сказать, что я заплатил бы самому себе в такой же ситуации в два раза больше, т.к. знал бы себя». И это было не голословное утверждение. За полтора года работы в собственном проекте, отношение к деньгам несколько поменялось. И к людям тоже. Люди гораздо ценнее денег.
Я обязался помочь новоиспечённым ЛПРам в принятии решений, а также настроил нашу коммуникацию на открытый лад. Я сообщил, на какие участки работы могу реагировать эмоционально, объяснил, почему так происходит, и уверил, что это не повлияет на процесс и качество.
Работу я выполнил в срок. И ещё двадцать календарных дней её у меня принимали. Конец истории.
***
Прочитали? Сложили циферки? Поняли, сколько денег я получил по одному только этому проекту и за какой период с учётом 100% предоплат каждого этапа? Не забудьте вычесть налоги (7%) и мои расходы на деятельность, связанную с ведением проекта и подготовкой документов.
Давайте теперь вернёмся к вопросу Вконтакте. Думаю, после рассказа мой ответ будет восприниматься не так, как если бы я дал его голословно.
Во-первых, я не продаю прототипов. Я продаю услугу по проектированию информационных систем, которая включает в себя довольно много артефактов. Функциональные требования, интерактивные прототипы, в том числе и адаптивные, функциональные спецификации, сопроводительная документация для формализации новых идей, а также для введения новых участников в проекты.
Во-вторых, мне не нужно заниматься активными продажами. Люди приходят ко мне с проблемами по давно выстроенным и проверенным временем каналам продаж и в этот момент мне нужно понять, смогу ли я им помочь их (эти проблемы) решить. Есть ли у меня для этого опыт, ресурсы, желание. А также смогут ли они, клиенты, играть по моим правилам, в рамках моих процессов. А после того, как мы с клиентом разобрались в этом, этап активной продажи уже и не требуется.
В-третьих, цифра в 150к. Откуда она взялась? Это простая ценовая отсечка, которая не даёт выходить со мной на связь тем людям, которые считают эту сумму большой. А также тем, у кого настолько маленькие и несложные задачи и проекты, что им гораздо выгоднее было бы обратиться к кому-нибудь помоложе.
В-четвёртых, мне не нужно убеждать заказчиков работать со мной. Нет никаких аргументов. Если это рекомендация, то меня рекомендуют на решение конкретной проблемы. Если это новый контакт, то я объясняю, какую именно проблему решаю и как, но не стараюсь убедить заказчика работать со мной.
И, наконец, в пятых, моя позиция на этом рынке. Я спокойно могу оказаться посредственным проектировщиком на фоне молодых звёздочек. Я никогда не заявлял, что являюсь каким-то профессиональным профессионалом. Но у меня есть определённый опыт, накопившийся с 2006 года. И плохой опыт, и хороший, нет смысла давать ему оценку. А ещё у меня есть репутация. И она не плоха. Также за это время я оброс контактами из самых разных сфер, клиентской базой, разработчиками, с которыми что-то уже делал вместе. За это время я заглядывал значительно дальше своих компетенций, побывав в шкуре того, кто заказывает услуги проектировщика и точно знает, зачем ему нужны эти интерактивные прототипы и документация.
Вокруг меня образовалась крутая команда. И это не только те люди, с которыми я делаю проекты. Это также и те, кто занимались со мной на моих курсах. Это даже тот человек, который задал этот вопрос. Сейчас, давая на него такой подробный ответ, я как бы беру на себя некую ответственность за то, что погружаю в чужие головы.
Поэтому, какие бы аргументы я ни привёл, они не будут работать у людей, не находящихся в моей позиции. А для тех, кто до неё добрался, они уже не актуальны.
--
Эти тексты я публикую для привлечения внимания к своей будущей «Книге нормального фрилансера» и делюсь новыми историями и прогрессом Вконтакте и в Телеграме. Чтобы дать больше пользы своей аудитории, готов отвечать на каверзные вопросы в комментариях и рассказывать об интересных вещах по запросу.
А на тему проектирования интерфейсов пишу в паблике Проектората.
Иду по Невскому лесопарку. Вижу — крошечная веточка лежит, сантиметра три в длину. Поднял, сфотографировал на макрокомплект, пошёл дальше.
Сколько же раз я наступал на эти грабли! Получал письмо на почту с прикреплёнными файлами и не проверял, могу ли их открыть. Получал ссылки на документы и веб-страницы и не переходил по ним сразу, чтобы проверить на работоспособность. Получал пары логин-пароль для доступа к тестовым аккаунтам и не проверял их на доступность. И так далее. Подставьте свой вариант, если я что-то упустил.
Проверка могла бы занять буквально несколько секунд. Возьми да открой файлы. Или перейди по ссылкам. Или введи логин и пароль для аккаунта. Но я забивал. И в результате, когда я, по фрилансерскому обычаю, садился за работу в неурочный час, доступ к артефактам, которые были необходимы для оценки или непосредственно работы, отсутствовал. В результате либо приходилось позориться и писать уже на следующий день (или в начале рабочей недели, если дело было в пятницу), что что-то не работает и мне нужны новые доступы, либо (что ещё хуже) садиться за работу без этих артефактов.
Во втором случае могли возникнуть ошибки в оценке либо в работе, что всегда выливалось в дополнительные неоплачиваемые часы, потому что сам дурак.
Как лечится этот недуг? По себе скажу, что только систематическим получанием по голове, пока, наконец, не осознаешь, что правило «проверить доступность полученных артефактов в момент передачи» нарушать больно и не выгодно. Если же последствий нет (например, несколько раз подряд повезло и все доступы были в порядке или, например, несмотря на отсутствующие доступы, я и так справлялся с проблемой), то и урока не получится. Но рано или поздно последствия появлялись, и они с лихвой переплёвывали все те сэкономленные минутки, когда я забивал на проверки.
--
Эти тексты я пишу для привлечения внимания к своей будущей «Книге нормального фрилансера» и делюсь новыми историями и прогрессом Вконтакте и в Телеграме. Чтобы дать больше пользы своей аудитории, готов отвечать на каверзные вопросы в комментариях и рассказывать об интересных вещах по запросу.