ekamelev

ekamelev

Егор Камелев, проектировщик интерфейсов информационных систем, основатель питерского Проектората, автор Книги нормального фрилансера. Telegram: https://t.me/+HEkaqJJZKwIzMTNi
Пикабушник
поставил 102 плюса и 41 минус
отредактировал 4 поста
проголосовал за 3 редактирования
в топе авторов на 522 месте
Награды:
10 лет на Пикабу
89К рейтинг 341 подписчик 10 подписок 578 постов 416 в горячем

Портрет самки слепня

Потому что самцы слепней питаются нектаром (кровушка — это удел самок), а кадр я сделал на своих штанах. Там нектара не найдёшь!

Портрет самки слепня Макросъемка, Насекомые, Фотография

Как писать коммерческие предложения (КП), чтобы клиенты сразу не отваливались?

В последнее время часто приходится заказывать разного рода услуги в сфере IT. Дизайн, проектирование, программирование и вёрстка, СММ, юридические услуги, работа с контентом. По любому из этих направлений я получаю коммерческие предложения и после их прочтения у меня, как у заказчика, встают дыбом оставшиеся на голове волосы. При этом, как фрилансер в IT, я недоумеваю, почему так происходит.


Чтобы как-то повлиять на ситуацию, теперь я стараюсь ещё до получения КП обратить внимание исполнителей на те вопросы, которые меня, как заказчика, будут интересовать в документе. Прежде чем перечислить их, давайте договоримся о том, что такое коммерческое предложение.


Определение КП


В рунете первый же результат поиска по запросу «что такое коммерческое предложение» ведёт нас на ответы.мэйл.ру. Грустно вздыхаем и вводим запрос на английском. Commercial proposal или же business proposal. И получаем статью на Википедии с определением. Тоже вздыхаем, но читаем. КП — это письменное предложение от продавца к покупателю. Является ключевым шагом в процессе «сложных продаж», т.е. таких, когда покупатель принимает решение о сотрудничестве не только на основе одной цены. Я бы опустил в этой формулировке слово «письменное» и в целом согласился бы с ней.


Форма


Для кого-то КП — это переданные на словах основные условия предложения. Кто-то ограничивается письмом. Кто-то пишет документ под названием КП. Кто-то пишет сразу несколько документов. В моей услуге (я — UX/UI дизайнер или проектировщик интерфейсов) — это письмо с краткой информацией по ценам-срокам. К письму прикреплён договор на проектирование с проработанным приложением №1, перечисляющим функциональные требования к проекту.


Содержание


В моей отрасли я пришёл к выводу, что КП должно отвечать клиенту на 5 основных вопросов.


1. Правильно ли исполнитель понял задачу?


Чем понятнее словами исполнителя изложена задача в документе, тем больше клиент может быть уверен в том, что его поняли правильно. Как раз недавно я получил КП от юриста, который оценил только половину перечисленных мной задач. А до этого — от верстальщика, который, кроме цен и сроков, вообще ни строчки не написал о составе работ. И так далее, и тому подобное. Чтобы не быть, как они, желательно не забывать кратко и ёмко описывать состав работ, которые оцениваются в КП.


2. Сколько стоит работа?


Самая распространённая ошибка, с которой я встречался, читая ответ на этот вопрос в КП — разбить работу на этапы, посчитать стоимость каждого из этапов и предоставить клиенту сводную таблицу, где не указана сумма работ. Мол, считайте на здоровье, дорогой клиент! Поэтому желательно не забывать сначала называть итоговую цифру, а затем уже её детализировать, если клиенту это интересно.


Вторая по популярности ошибка — не указать порядок оплаты. Какой размер предоплаты? Каким способом исполнитель хочет получить деньги? Вот про это почему-то зачастую забывают, видимо, считая, что это не такой важный момент. А он важный.


Также следует обратить внимание на такой сценарий, когда можно точно оценить первый этап работы, а остальные будут зависеть от его результатов. Здесь следует назвать стоимость первого этапа, а затем перечислить следующие этапы и назвать по ним минимальные цены, заранее предупредив о том, что максимальные не известны даже таким профессионалам, как мы.


3. Сколько работа займёт по времени?


Здесь универсальных советов нет, поэтому расскажу, как на этот вопрос я отвечаю сам.


Во-первых, указываю срок в календарных днях, а не рабочих. Это чтобы клиент не занимался арифметикой с открытым календарём, пытаясь высчитать, в каком месяце получит результат. Например, я присылаю вам КП 27 декабря и говорю, что работа будет выполнена в течение 12 рабочих дней. Когда вы получите результат, если я приступлю 28 декабря?


Во-вторых, не называю конкретных дат, т.к. почти никогда не знаю наверняка, в какой момент поступит предоплата и можно будет приступить к работе.


4. Что получится в результате работы?


Часто сталкиваюсь с ситуациями, когда исполнители забывают написать об итоговых артефактах. Документы, изображения, исходники. Всё это — условно вещественные результаты работы, которые исполнители подразумевают и держат в своих головах, но зачастую забывают поделиться этой информацией с клиентами.


5. Нужно ли от клиента что-то, помимо денег, для выполнения задачи?


Например, я обычно указываю в документе количество часов, которые могут потребоваться от клиента на промежуточные переговоры. Помимо этого, речь может идти о часах сотрудников клиента, дополнительной документации, доступам к определённым ресурсам и т.д. Если заранее это не оговорить, можно оказаться в ситуации, когда отсутствие оперативных действий со стороны клиента сможет саботировать процесс работы.


Напоследок от себя


На этом можно было бы и закончить, но я хотел бы поделиться с вами ещё парой моментов, на которые обращаю внимание в КП, когда выступаю в роли заказчика.


Внимательность


По опечаткам и несогласованным предложениям можно сразу понять, перечитывал ли исполнитель результат своего труда. Если не перечитывал, то это сразу «звоночек». Если речь идёт о фрилансере, значит, с высокой вероятностью, он не будет перепроверять свою работу и во время выполнения услуги. А значит мне придётся тратить свои дополнительные часы на отлов и корректировку этих моментов. Кстати, на грамотность на этом этапе я как раз не обращаю внимания. Если, конечно, речь идёт не об услугах копирайтера.


Умение работать с документами


То, как документ назван, то, как он оформлен. Насколько сокращён текст, насколько он понятен. В идеале в документе должно быть максимум информации в минимуме текста.


Если я вижу канцелярит, если я вижу списки, которые содержат в себе одни и те же слова («срок выполнения работ» вместо «срок», а под ним «стоимость выполнения работ» вместо «стоимость»), если я не вижу подзаголовков и абзацев, то я снова морально готовлюсь к трате своего времени на следующих этапах работы, если соглашусь на сотрудничество с автором такого документа.


Сразу оговорка: это важно при работе со сложными услугами в сфере IT, продолжительными по времени и требующими много внимания. Если я столкнусь с плохо оформленным документом от сантехника, вряд ли это окажется решающим фактором.


Что я пишу фрилансерам, чтобы сразу получить нормальное КП?


«Пожалуйста, пришлите мне сообщение и документ, в котором будет указано:


— Что конкретно вы сделаете и в каком виде я получу результат.

— Сколько это будет стоить?

— Я приму решение о сотрудничестве в день, когда вы пришлёте КП. Если решение будет положительным, вы получите 100% предоплату. Поэтому, пожалуйста, укажите, к какой дате работа будет выполнена, с точностью до часа».

В четырёх случаях из пяти исполнители присылают мне не все ответы и приходится отправлять ещё одно-два сообщения с уточняющими вопросами. Но это точно лучше, чем давать возможность присылать КП в свободной форме.


Давайте также приведу пример КП, написанного в соответствии с этой публикацией:


Готов взяться за задачу по проектированию интернет-магазина. В результате предоставлю интерактивный прототип, отвечающий функциональным требованиям, перечисленным в Приложении №1 к договору. Работа займёт 30 календарных дней с момента предоплаты. От вас потребуется выделить до 10 часов личного времени на промежуточные переговоры в течение этого срока. Стоимость работы: 250 000 рублей, предоплата 100%. У меня ИП на упрощёнке.

Вряд ли после прочтения такого КП у клиента возникнут какие-нибудь дополнительные вопросы.


Эту публикацию делаю в рамках привлечения внимания к своей будущей «Книге нормального фрилансера». Сам я всё больше перемещаюсь из ремесленнического фриланса в предпринимательство и решил таким образом подвести черту и поделиться опытом с окружающими. О прогрессе работы над книгой, а также о своих фрилансерских «приключениях» я регулярно пишу Вконтакте и в Телеграме. Присоединяйтесь, кому интересно!

Показать полностью

Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты

Всех маленьких моделек сфотографировал в 2021 году в ленобласти.

Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Долгоносиков пост. Можно расчехлять хмелемёты Макросъемка, Насекомые, Долгоносик, Длиннопост
Показать полностью 10

Портрет долгоносика

Напоминает голову какой-то инопланетной лошади.

Портрет долгоносика Макросъемка, Фотография, Насекомые
Показать полностью 1

Стрекозиный глаз

Стрекозиный глаз Макросъемка, Насекомые, Фотография

Снимал прошлым летом, ночью, в росу. О фотокомплекте можно почитать здесь. А следить за моими фотоохотами — здесь.

Как я умудряюсь продавать прототипы за 150 000 рублей?

В уже далёком 2019 году получил во входящих сообщениях Вконтакте такое:

Как я умудряюсь продавать прототипы за 150 000 рублей? Личный опыт, Продажа, Фриланс, Длиннопост

И решил, что ответить прямо и коротко не получилось бы при всём желании. То есть, лучше либо вообще отказываться от ответа, либо постараться объяснить всё как есть. Я выбрал второй вариант. Для начала прочитайте вот такую историю, которая произошла со мной весной того же года.


***

Наступили времена, когда понадобились дополнительные деньги, и я решил заняться поиском новых проектов. Первое, что я сделал, это написал всем знакомым, связанным с моей отраслью, поделился своей ситуацией и попросил их рекомендовать мои услуги (кстати, ровно за год до этого я просил их же не беспокоить меня с новыми заказами, т.к. с головой ушёл в разработку собственного проекта). Результат не заставил себя долго ждать. В течение месяца я взялся параллельно за три новых проекта и хотел бы подробнее остановиться на одном из них.


Началось всё с того, что со мной связался знакомый технический директор и сказал, что требуется помощь и набор моих компетенций по одной из задач для его клиента.


Я пообщался с клиентом, бегло пробежался по составу задачи и понял, что проект не маленький, за раз умом не охватишь, и требует погружения. Нужно было спроектировать новую версию существующей информационной системы.


Команда разработчиков клиента жалуется на небольшие объёмы входящих задач, а также на качество их постановки. Менеджер проекта (ПМ) готов взять на себя часть, связанную с проектированием, и даже делает это, но не хватает опыта, скорости и сложно одновременно заниматься и управлением проектом, и проектированием.


И тут возникает вопрос. То ли нанимать штатного проектировщика, тысяч на 100 в месяц, который будет год «пилить» эту задачу, то ли продолжить грузить этим ПМа и снижать эффективность работы в целом, то ли обратиться к внешнему специалисту за услугой под ключ. Которая, как бы ни была прописана в договоре, на самом деле звучала так: «Привести в порядок процессы проектирования нынешней системы, внедрить в новый прототип накопившиеся идеи, сгенерировать и формализовать объём работы для разработчиков хотя бы на полгода вперёд, чтобы отдел разработки не простаивал».


За погружение и составление документа с функциональными требованиями я запросил порядка 50к рублей и заняло это около десяти календарных дней. «Это нужно для точной оценки проектирования», — сказал я, — «А ещё в процессе я подготовлю документ, написанный человеческим языком, который будет вкратце рассказывать о текущем проекте и станет основой для вводного документа всем будущим новым участникам разработки».


По получившемуся документу я оценил проектирование в 350 000 рублей и 60 календарных дней работы. Это без адаптивки и функциональной спецификации. Срок я называл с большим запасом и, как оказалось, не зря. Кстати, в тот же момент, я также назвал и приблизительную стоимость будущей функциональной спецификации. 200к рублей. И сказал, что это ориентир, но не стоит на него рассчитывать, т.к. «…во время пути собака могла подрасти…»


В процессе я умудрился заболеть впервые за три года, что выбило меня из колеи на две недели. Также ПМ ушёл в отпуск. А затем в отпуск уходил и собственник, но это не играло особой роли, т.к., как выяснилось, что назначить переговоры с собственником было задачей трудной и ненадёжной. Так что проект я успел сдать ровно в срок, без моего обычного радующего клиентов запаса по времени.


И тут случилась ещё одна подстава. В проект был внедрён новый ЛПР (лицо, принимающее решения), прямо в середине проектирования. Собственник отдалился от процесса, дав больше полномочий ПМу, а ещё где-то за кадром был технический директор, который тоже стал своего рода ЛПРом. Я сначала расстроился, а затем расслабился. Да, я отвык от таких клиентов за последние несколько лет, но раньше я много работал в подобных условиях, поэтому ничего страшного в этом не было.


Встретился с собственником и лично высказал ему всё, что думаю по этому поводу. Что эффективность работы при таком количестве участников падает. Что сложно организовывать переговоры и согласовывать решения. При этом сообщил также, что меня это не смущает, особенно с учётом того, что скоро будет 100% предоплата по следующему этапу, пока мы трижды перепроверяем предыдущий. Кстати, стоимость ФС выросла с 200к до почти 300к. Собственник ещё, помню, дал такой комментарий: «Егор, у вас, как в строительстве, смета подрастает в процессе». На что я лишь согласился, что, увы, это так. Главное, что я заранее сообщил, что оценка ориентировочная, поэтому никто не оказался в неожиданной неприятной ситуации.


Кстати, сейчас вспоминается ещё один момент. Собственник: «Не вижу смысла с вами торговаться, я уверен, что вы сможете мне обосновать цену, если в этом будет необходимость». Я: «Согласен. Могу точно сказать, что я заплатил бы самому себе в такой же ситуации в два раза больше, т.к. знал бы себя». И это было не голословное утверждение. За полтора года работы в собственном проекте, отношение к деньгам несколько поменялось. И к людям тоже. Люди гораздо ценнее денег.


Я обязался помочь новоиспечённым ЛПРам в принятии решений, а также настроил нашу коммуникацию на открытый лад. Я сообщил, на какие участки работы могу реагировать эмоционально, объяснил, почему так происходит, и уверил, что это не повлияет на процесс и качество.


Работу я выполнил в срок. И ещё двадцать календарных дней её у меня принимали. Конец истории.


***


Прочитали? Сложили циферки? Поняли, сколько денег я получил по одному только этому проекту и за какой период с учётом 100% предоплат каждого этапа? Не забудьте вычесть налоги (7%) и мои расходы на деятельность, связанную с ведением проекта и подготовкой документов.


Давайте теперь вернёмся к вопросу Вконтакте. Думаю, после рассказа мой ответ будет восприниматься не так, как если бы я дал его голословно.

Как я умудряюсь продавать прототипы за 150 000 рублей? Личный опыт, Продажа, Фриланс, Длиннопост

Во-первых, я не продаю прототипов. Я продаю услугу по проектированию информационных систем, которая включает в себя довольно много артефактов. Функциональные требования, интерактивные прототипы, в том числе и адаптивные, функциональные спецификации, сопроводительная документация для формализации новых идей, а также для введения новых участников в проекты.


Во-вторых, мне не нужно заниматься активными продажами. Люди приходят ко мне с проблемами по давно выстроенным и проверенным временем каналам продаж и в этот момент мне нужно понять, смогу ли я им помочь их (эти проблемы) решить. Есть ли у меня для этого опыт, ресурсы, желание. А также смогут ли они, клиенты, играть по моим правилам, в рамках моих процессов. А после того, как мы с клиентом разобрались в этом, этап активной продажи уже и не требуется.


В-третьих, цифра в 150к. Откуда она взялась? Это простая ценовая отсечка, которая не даёт выходить со мной на связь тем людям, которые считают эту сумму большой. А также тем, у кого настолько маленькие и несложные задачи и проекты, что им гораздо выгоднее было бы обратиться к кому-нибудь помоложе.


В-четвёртых, мне не нужно убеждать заказчиков работать со мной. Нет никаких аргументов. Если это рекомендация, то меня рекомендуют на решение конкретной проблемы. Если это новый контакт, то я объясняю, какую именно проблему решаю и как, но не стараюсь убедить заказчика работать со мной.


И, наконец, в пятых, моя позиция на этом рынке. Я спокойно могу оказаться посредственным проектировщиком на фоне молодых звёздочек. Я никогда не заявлял, что являюсь каким-то профессиональным профессионалом. Но у меня есть определённый опыт, накопившийся с 2006 года. И плохой опыт, и хороший, нет смысла давать ему оценку. А ещё у меня есть репутация. И она не плоха. Также за это время я оброс контактами из самых разных сфер, клиентской базой, разработчиками, с которыми что-то уже делал вместе. За это время я заглядывал значительно дальше своих компетенций, побывав в шкуре того, кто заказывает услуги проектировщика и точно знает, зачем ему нужны эти интерактивные прототипы и документация.


Вокруг меня образовалась крутая команда. И это не только те люди, с которыми я делаю проекты. Это также и те, кто занимались со мной на моих курсах. Это даже тот человек, который задал этот вопрос. Сейчас, давая на него такой подробный ответ, я как бы беру на себя некую ответственность за то, что погружаю в чужие головы.


Поэтому, какие бы аргументы я ни привёл, они не будут работать у людей, не находящихся в моей позиции. А для тех, кто до неё добрался, они уже не актуальны.


--

Эти тексты я публикую для привлечения внимания к своей будущей «Книге нормального фрилансера» и делюсь новыми историями и прогрессом Вконтакте и в Телеграме. Чтобы дать больше пользы своей аудитории, готов отвечать на каверзные вопросы в комментариях и рассказывать об интересных вещах по запросу.


А на тему проектирования интерфейсов пишу в паблике Проектората.

Показать полностью 1

Жизнь на сухой веточке

Иду по Невскому лесопарку. Вижу — крошечная веточка лежит, сантиметра три в длину. Поднял, сфотографировал на макрокомплект, пошёл дальше.

Жизнь на сухой веточке Макросъемка, Дерево, Фотография

Как я научился сразу проверять доступность материалов, которые присылали клиенты

Сколько же раз я наступал на эти грабли! Получал письмо на почту с прикреплёнными файлами и не проверял, могу ли их открыть. Получал ссылки на документы и веб-страницы и не переходил по ним сразу, чтобы проверить на работоспособность. Получал пары логин-пароль для доступа к тестовым аккаунтам и не проверял их на доступность. И так далее. Подставьте свой вариант, если я что-то упустил.


Проверка могла бы занять буквально несколько секунд. Возьми да открой файлы. Или перейди по ссылкам. Или введи логин и пароль для аккаунта. Но я забивал. И в результате, когда я, по фрилансерскому обычаю, садился за работу в неурочный час, доступ к артефактам, которые были необходимы для оценки или непосредственно работы, отсутствовал. В результате либо приходилось позориться и писать уже на следующий день (или в начале рабочей недели, если дело было в пятницу), что что-то не работает и мне нужны новые доступы, либо (что ещё хуже) садиться за работу без этих артефактов.


Во втором случае могли возникнуть ошибки в оценке либо в работе, что всегда выливалось в дополнительные неоплачиваемые часы, потому что сам дурак.


Как лечится этот недуг? По себе скажу, что только систематическим получанием по голове, пока, наконец, не осознаешь, что правило «проверить доступность полученных артефактов в момент передачи» нарушать больно и не выгодно. Если же последствий нет (например, несколько раз подряд повезло и все доступы были в порядке или, например, несмотря на отсутствующие доступы, я и так справлялся с проблемой), то и урока не получится. Но рано или поздно последствия появлялись, и они с лихвой переплёвывали все те сэкономленные минутки, когда я забивал на проверки.


--

Эти тексты я пишу для привлечения внимания к своей будущей «Книге нормального фрилансера» и делюсь новыми историями и прогрессом Вконтакте и в Телеграме. Чтобы дать больше пользы своей аудитории, готов отвечать на каверзные вопросы в комментариях и рассказывать об интересных вещах по запросу.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!