Записки ведущего #12 Новогодняя жара. Уже сейчас.
Всем привет! Я как-то уже писал, что может случиться на празднике, если не озаботиться хорошим организатором. Сегодня расскажу о том когда организаторов больше чем нужно. Начинают появляться заказы на корпоративы и как всегда много интересного.
Итак, две недели назад мне прилетел заказ на проведение корпоративного праздника 21 Декабря на 150 человек. Я отправил свои демо-материалы, расписал какой я классный и незаменимый, озвучил стоимость и стал ждать. Надо добавить, что 21 Декабря самая топовая дата среди новогодних праздников, поэтому средний ценник выше и требования тоже серьёзнее. Со мной вышла на связь директор кадрового отдела (Наталья), сказала, что меня утвердили и договорилась на встречу в прошлую пятницу. Однако в день встречи позвонила и попросила перенести встречу на эту среду, так как у них совещание. Ну всякое бывает. Фирма большая и это нормально. Только напрягает то, что предоплаты нет и фактически дата свободна. Хотя как бы занята. И что делать с поступающими дублирующими заявками тоже не понятно. В эту Среду я отправляю ей смс с вопросом подтверждения встречи. Получаю утвердительный ответ. Через 10 минут мне звонит PR-менеджер (Елизавета) и говорит, что тоже будет присутствовать на встрече. Ну ок. На саму встречу Наталья не приходит. Зато с Елизаветой приходит Елена. И наш разговор начался примерно вот так:
-Добрый день, Андрей. А вы же Ведущий, да?
-Ээээ…. Ну я отправлял Наталье свои материалы и меня вроде как даже утвердили.
-Странно. Мы ваши материалы не смотрели. И нас к вам направили познакомиться.
-Ну тогда давайте сейчас посмотрим.
Они смотрят мои видео-ролики, задают вопросы о моём профессиональном опыте, ну то есть мы начали встречу с «чистого листа». В процессе диалога выясняется, что по словам Елизаветы корпоратив будет проходить в актовом зале, а Елена уверена, что в банкетном зале. И они обе уверены в своих знаниях, так как получили информацию от начальства. Только у разного. Дальше мы проговариваем примерный сценарий (хоть и достаточно абстрактный, так как помещения совершенно разные), наполнение программы и прочие вопросы. В конце я уточняю когда мы сможем заключить договор и решить вопрос с предоплатой.
-А… Мы этот вопрос не решаем. Обратитесь с ним к Наталье.
Вчера составил тайминг дня и выслал его Наталье, на что мне приходит вот это смс:
Да что ж такое-то, а!? Звоню новому человеку. Она естественно обо мне не в курсе. Эта песня хороша, начинай по новой. Я опять рассказываю о себе, программе, наработках и отличительных фишках. Договорились, что она посмотрит тайминг дня и даст ответ к понедельнику. Что-то мне подсказывает, что в понедельник мне предстоит ещё несколько новых знакомств и рассказов о себе =)