Примитивная программа на службе отдела.

Иногда в работе оказываются полезными знания, которые были получены вне работы. Как то сидел рядом с бухгалтером, которая должна была внести в компьютер данные по инвентаризации основных средств. Для полноты картины скажу, что распечатывалось с одной базы, была инвентаризация где все данные существенно корректировались, а потом вносились вручную в другую базу.

И тут вижу как бухгалтер с изможденным видом вбивает новые данные:

кресло Лорд - 1, кресло Лорд - 1 и так до бесконечности. Б-бухгалтер.

Я: ты что не можешь взять и написать сразу кресло Лорд 128 штук?

Б: нет.

Я: Почему?

Б: в 1С так нельзя делать, каждую новую позицию нужно вбивать отдельно.

Чего не знаю того не знаю, поэтому показывать что такая функция где-то в 1С есть - не стал. Тем более, мне и главбух авторитетно заявила, что все новые позиции основных средств вводятся каждая по отдельности.

Я: а много у тебя таких вот идентичных позиций?

Б: да, вон там пачка лежит(80 страниц формата А4).

Я: а операции ты делаешь одни и те же?

Б: в смысле?

Я: открыла, скопировала, вставила, закрыла, открыла и т.д?

Б: да.

Я: Т.е пока не дойдешь до новой позиции, все без изменений?

Б: да.

И тут я вспомнил как будучи еще студентом играл в онлайн игры, где вот так же надо было одни и те же движения повторять до бесконечности, чтобы заработать себе игровые бонусы. Тогда я по совету ребят нашел программу, которая записывает все мои действия на компьютере и один в один их повторяет. Но она не годилась для онлайн игры, где картинка при перезагрузке страницы сбивалась и эта программа тупо нажимала мимо. Однако вполне могла бы пригодится тут, так как тут картинка на экране никак не менялась. Тупейшая по своему функционалу программа, которую опытные пользователи ПК не воспринимают всерьез. Скачал ее, записал 5 минут действий бухгалтера, обрезал где надо и запустил на ее компьютере.

Я: давай чай пить.

Б: А что это? Она что сама все делает?

Я: да, только она тупо как робот за тобой повторяет, через 5 минут надо будет ее заново запустить.

Пока эта программа трудилась и перелопачивала большой объем работы, мы чаи гоняли.

Б: где же ты был два дня назад?

Я: А что тогда было?

Б: я же вручную допоздна сидела все это вбивала...

Объяснил что это очень примитивная программа и не нужно на нее сильно полагаться, однако если за ней присматривать, то она может быть очень полезной. Действительно, бухгалтер подключалась только тогда, когда нужно было вбить новую позицию, в остальное время с коллегой вместе ухахатывалась над действиями программы. И конечно что свойственно дамам, наделила эту программу человеческими качествами и даже жалела её.

Вот так, знания из другой сферы, оказались полезны и тут.

39
Автор поста оценил этот комментарий

В 1С давно есть групповое создание основных средств, с автоматическим присвоением инвентарных номеров. Могли бы в яндексе просто поискать)

раскрыть ветку (1)
13
Автор поста оценил этот комментарий

так глубоко погружаться в их проблему я не хотел)

43
Автор поста оценил этот комментарий

В 1С можно копировать элементы справочника. Тока Тссссс...

А если налить печенюшку айтишнику, то за 15 минут можно насочинять скрипт который внесет инфу.

А если хорошо налить, то можно и из эксельной таблицы справочники загрузить.

раскрыть ветку (1)
29
Автор поста оценил этот комментарий

айтишников звали, они как обычно посмотрели на всех как на "Тело", сказали что они по части других программ и ушли)

показать ответы
47
Автор поста оценил этот комментарий

У каждого основного средства есть свой инвентарный номер, поэтому действительно нельзя добавить 128 штук одинаковых. Все равно будет кресло 1, кресло 2, кресло 3 и т.д.

раскрыть ветку (1)
15
Автор поста оценил этот комментарий

вот, права значит была главбух)

показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий

вы же понимаете, что ИТ стоит того. Сколько человекочасов было бы спасено?

Ваша программа, конечно, тоже подходит, но когда она уволится\пойдет на повышение, все снова вернется назад.

А тут - все интегрировано, задокументировано, готово к промышленной эксплуатации.

раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий

Конечно, автоматизация с помощью IT того стоит. Тут никаких возражений.

3
Автор поста оценил этот комментарий

вероятно, вы звали не тех айтишников.

Если звали админов - я, как бывший админ, скажу: админы тут не помогут.

Тут нужен программист 1с. И он бы сделал хорошо и качественно.

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий

и дорого)

показать ответы
2
Автор поста оценил этот комментарий

Цель работы компании, у которой по бухучету числятся на основных только одинаковые кресла?

Пиздеть сказки на пикабу?

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий

а кто сказал, что только кресла? Это просто пример одной позиции ОС.

показать ответы
6
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий

Ув. JanaKazak, а нельзя было попробовать с ними взаимодействовать в рамках служебной переписки? Т.е. направить им служебную записку и официально попросить о содействии в решении вопроса (я безо всякой иронии и сарказма пишу)?

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

да я вообще сбоку припеку, просто захотелось помочь девочкам, но не брать на себя их проблемы)