Как я в офисе работал. Автоматизация

Раз в неделю наш отдел (я, старший специалист(мой босс) и фин. директор(главный босс над боссом)) делали отчетность: прибыль, бюджет, рентабельность, управленческий баланс итд.. Ну как мы, делал всё я, а мне потом помогали писать пояснительные записки.


Занимала эта работа примерно 4-5 часов. Суть работы - обработать массив данных в Excel, эти данные раскидать по разным файликам и отправить всем на почту. В итоге получалось порядка 30-40 файлов, каждому мелкому и не очень руководителю, соответственно столько же писем. Массив был примерно 30 000 строчек. По указанию руководителя нужно было копировать массив в специальную форму, где он собирался по статьям и уже с разбитой раскидывать по всем отчетным файлам.


Меня дико бесила эта бесполезная работа копипаста и путем нехитрых манипуляций с гуглом получилось сделал так, что копируя данные в один файл всё автоматически заносилось во все 30-40 файлов. Пересекаясь в курилке поговорил с местным айтишником, он предложил написать мне скрипт, кт при запуске сможет отправлять всем письма, если они содержат определенное название.

В итоге по моим подсчетам все это дело стало занимать около 5 минут. Будучи довольно наивным я решил законченную работу презентовать своему отделу.


Вот меня уже распирает от счастья и энтузиазма. Копируя данные я будто заношу меч перед казнью. Я выгружаю данные и вставляю их. Одно мгновение и можно проверять. Мой босс с большим недоверием начал всё проверять(так получилось почему то относился он ко мне как к парню недалёкому, возможно были на это причины у него). Проверив всё и удостоверившись, что данные копируются верно он на меня посмотрел и спросил примерно следующее: "Что ты теперь будешь делать? Ты бы не торопился так, а то создастся впечатление, что мы ничего не делаем. Что вообще зря ты всё это затеял итд". Моему расстройству не было предела. В голове рисовал у себя следующие проекты, отчеты у других отделов, которые я смогу упростить. Я потратил очень много сил, графомански сидел и выверял каждую строчку, значение. Тестил это всё дело не раз. Упростил работу хрен знает во сколько раз. А мне предложили сидеть тихо и поменьше инициатив своих внедрять. Данный случай кстати плохо отразился на моём отношении с непосредственным руководителем и плохо повлиял на результаты моей аттестации.


Естественно мне запретили всё это внедрять, и настоятельно рекомендовали делать так как делали раньше. Айтишнику не дали добро на разработку скрипта. Я пытался выкручиваться и заполнять свои формы и всячески маскировать, то что я делал это не в ручную.


Именно в этот момент я открыл для себя Пикабу. Извините пожалуйста, что с ошибками, наверное не сильно могу в русский язык(((

Офисные будни

5.1K постов16.2K подписчиков

Добавить пост

Правила сообщества

-не нарушайте вежливость. За нарушение вежливости -бан, ибо это отталкивает посетителей и авторов.

- не нарушайте правила Pikabu и чтите закон.

- добавляйте посты связанные с тематикой сообщества;
-делитесь опытом организации жизни  в офисе и проживания на работе;
-делитесь управленческим опытом;


Бан за неуместную настойчивость: если вы активно, по несколько раз в неделю, в течение длительного времени размещаете сообщения низкого качества, простецкие и незамысловатые, не ориентированные на интересы аудитории, вы отправляетесь в бан сообщества. Ради качества контента.

234
Автор поста оценил этот комментарий

У тебя есть работа, тебе отводят на неё определенное время. Ты написал скрипт, который существенно ускоряет эту работу. Молодец! Только начальнику об этом знать не обязательно. Выполнил работу - сиди пикабу читай в оставшееся время, только без палева, делая вид, что работаешь.

Давно читал похожую историю, как для выполнения определенной работы в ексель (примерно как у автора) наняли 2х дам. Первая вручную разбирала файлы, вторая написала скриптик для этого. Пришел босс, увидел, что первая в поте лица работает, а вторая прохлаждается, уволил вторую.

раскрыть ветку
62
Автор поста оценил этот комментарий

В банке аналогичная работа у меня была, сестра программист за 20 минут скрип написала. В итоге моя работа каждого понедельника до 13 часов теперь за 15 минут формировалось в файл, да ещё с красивыми таблицами и графиками. Но я не показывал, а просто 1,5 года также у ердно сидел и не выебывался, а при увольнении просто затер скрипт.

раскрыть ветку
43
Автор поста оценил этот комментарий

История, моя: у друга жена сидела без дела, решил он найти ей фриланс. Нашли вакансию оператора интернет каталога (списка товаров с характеристиками). Дали источники откуда брать и куда заносить, брала из Excel, заносила на сайт. Друг посмотрел на это и говорит мне: nomixrus, а нельзя это как-то автоматизировать? Я ответил, что конечно можно, дал ему исходники простого работающего интернет бота с библиотечкой. Друг в программирование умел, но не профи. В общем пишет программу - из Excel данные автоматом забираются, на сайт вставляются - красота.

Жена опять нифига не делает, только уже за 12 т.р. в месяц.


Хотя был 1 глюк, разметку на сайте меняли - что-то там украшали, и данные как-то криво вставляться начали, позвонили с работы, покричали, лишили 50% месячной ЗП. Друг за вечер скорректировал бота и все снова были счастливы ))


Я это к чему: сделал, но начальство зарубило? пользуйся по тихому и остальное время трать на саморазвитие, т.к. из этой конторы надо валить.

раскрыть ветку
12
Автор поста оценил этот комментарий

У людей крайне низкий уровень владения офисными приложениями. Ладно ещё опустить тему макросов и автоматизации, люди получают проблемы в банальных элементарных вещах. Был у нас секретарь который документ из 3х абзацев составлял тремя, блядь, разными шрифтами с разными интервалами. Но в резюме у всех написано, что всё знают.

раскрыть ветку
306
Автор поста оценил этот комментарий

Тупая шаражка просто. Естественно, боссам не понравилось, что привычные им мартышкины дела будут автоматизированы и тогда им надо будет реальными делами заниматься или увольняться, т.к. больше они нихрена делать не умеют.


Не переживай. Дело не в тебе. Ты молодец. Дело в шаражке и тупых боссах твоих.

раскрыть ветку