В мире бесконечных задач и ограниченного времени ключ к успеху — умение расставлять приоритеты. Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который помогает различать срочное от важного, оптимизируя ваше время и усилия.
Как это работает? Матрица делится на четыре квадранта: 1. Важные и срочные задачи — делайте немедленно. 2. Важные, но не срочные — запланируйте на ближайшее время. 3. Срочные, но не важные — делегируйте. 4. Не срочные и не важные — отложите или исключите.
Преимущества: - Фокус на важном: Вы уделяете больше внимания задачам, которые приносят реальные результаты. - Меньше стресса: Снижение количества срочных задач помогает избежать перегрузки. - Лучшее планирование: Вы можете эффективно распределять свое время между задачами, которые требуют вашего внимания.
Применение: - Личная жизнь: Организуйте свои личные дела, отделяя главное от второстепенного. - Работа: Повысьте свою производительность, сосредоточившись на задачах, которые влияют на карьерный рост. - Учеба: Управляйте своим учебным графиком, выделяя время на самые важные экзамены и проекты.
Заключение: Матрица Эйзенхауэра — это не просто инструмент, это философия управления временем, которая может преобразить ваш подход к работе и жизни. Используйте её, чтобы стать хозяином своего времени и достигать большего с меньшими усилиями.
Всем нам хочется быть эффективными и достигать новых высот каждый день.
- Однако _постоянное стремление к увеличению производительности, оптимизации времени и ресурсов, а также постоянное самосовершенствование может снизить самооценку, привести к выгоранию и негативно сказаться на других сферах жизни.
Не забывайте об отдыхе и ищите баланс между продуктивностью и благополучием.
В декабре медиа массово публикуют статьи «Как отдохнуть на Новый год» и «Где провести новогодние праздники». Из-за этого возникает чувство, что все выходные дни вы обязаны классно отдыхать. Но иногда хочется — или даже нужно — не отдыхать, а работать. И это нормально
На связи Тёма Логинов, шеф агентства. Сегодня расскажу, почему работать на праздниках — это нормально и даже полезно. Помогать мне будет мультимодальный психолог Анастасия Ивкина.
Пять причин поработать на длинных выходных
СМИ уже выпустили новость, что 40% россиян будут работать на Новый год — в основном из-за специфики профессии и сменного графика. Это, например, врачи, сотрудники МЧС, водители транспорта. Но есть те, кто работает на праздники потому, что хочет, — и мы поддерживаем их. Такой подход помогает:
Сделать задачи, которые давно откладывали. Пока все отдыхают, можно сосредоточиться и поработать в тишине, не отвлекаясь на созвоны и решение других вопросов.
Заработать денег, пока все их тратят. Если вы фрилансер и ваш доход зависит от заказов, в праздники можно неплохо подзаработать. К тому же за срочные заказы готовы платить выше.
Чувствовать себя в порядке, потому что не выпадаете из работы и контролируете процесс. Если переживаете, что за десять выходных дней всё рухнет без вашего участия, лучше выделить немного времени на решение рабочих задач. И вам будет спокойнее, и проект останется под контролем.
Заняться своими проектами. Если помимо основной работы вы ведёте свои проекты, можно заняться ими на январских выходных. Ведь в обычные дни на свои проекты вечно не хватает времени.
Работать после праздников не в аврале, потому что подготовились. С 9 января все начнут постепенно раскачиваться, и, по опыту, такой размеренный темп в итоге приводит к авралу. Если в новогодние выходные хотя бы набросать план работы, январь пройдёт спокойнее.
Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог
Работать на январских ― это потихоньку вкатываться в работу. Например, полностью отдыхать первые четыре дня, а на пятый уделить 20–30 минут, чтобы запланировать работу на первую неделю после праздников. Так можно подготовиться к плавному выходу на работу
Как правильно работать, пока все отдыхают
Но только работать и совсем не отдыхать тоже не лучшая идея. По опыту, работу и отдых можно совместить, например так:
Соблюдать баланс. Чтобы получилось продуктивно поработать и как следует отдохнуть, нужно равномерно распределить работу и досуг. Например, чередовать дни работы и отдыха: 1–2 января отдохнуть, 3–4-го поработать, 5–6-го снова отдохнуть. Так же можно делать и в рамках одного дня: поработать утром 2–3 часа, а потом отдыхать весь день.
Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог
Если просто пролежать все десять дней, есть риск получить не удовлетворение, а разочарование. Необязательно отдыхать все каникулы, если в течение года вы не забываете отдыхать
Вносить отдых в своё расписание так же, как планируете дела. Хороший способ вовремя переключаться ― составлять план на день. Необязательно вести календарь, достаточно с вечера продумать, как пройдёт ваш следующий день. Например, сначала можно поработать, потом поехать кататься на лыжах, потом встретиться с друзьями, а вечером ещё поработать.
Рабочие задачи также не должны идти одна за другой: придумайте, как будете отдыхать между ними. Можно, например, съесть килограмм мандаринов.
Не отдыхать за компьютером. Если вы весь день работаете за компьютером, отдыхать, залипнув в него же, ― плохая идея. Лучше выйти на улицу, сходить в гости, заняться спортом. И наоборот: если по работе вы много общаетесь, отдохнуть можно в одиночестве.
Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог
Пользу всегда дают баланс и разнообразие. Если взять один полезный продукт, например яблоко, и есть только его, пользы не будет. Так же и с отдыхом. Попробуйте проанализировать свой отдых по технике «колесо баланса» — вот шесть видов досуга, но вы можете придумать и добавить свои:
➝ Ментальный ― например, провести время наедине с собой, без гаджетов. Или сделать практику: помедитировать, выписать свои мысли на бумагу.
➝ Эмоциональный ― поговорить по душам, покричать в чистом поле, поплакать.
➝ Физический ― погулять, заняться спортом.
➝ Духовный ― заняться творчеством.
➝ Социальный ― увидеться с друзьями или, наоборот, побыть одному.
➝ Ленивый ― устроить себе день лени с фильмом, книгой или просто поваляться в кровати.
Проанализируйте, какого отдыха у вас сейчас много, а какого совсем нет, и постарайтесь наладить баланс, добавляя новые типы отдыха.
Если не хочется работать, то и не надо
Пожалуй, лучший совет, который мы можем дать в этой статье, — не слушайте чужих советов. Не нужно выжимать из себя праздничное настроение, если его нет; или идти в горы, чтобы похвалиться фотографиями перед подписчиками. Если хотите работать — работайте, а не хотите — нафиг надо.
Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог
Работа в выходные ― хорошая идея, если это осознанный выбор, а не история про жертву собой и своим здоровьем.
Мы не призываем всех работать на праздники. Но если нужно или хочется, хуже точно не будет.
Их есть у нас! Красивая карта, целых три уровня и много жителей, которых надо осчастливить быстрым интернетом. Для этого придется немножко подумать, но оно того стоит: ведь тем, кто дойдет до конца, выдадим красивую награду в профиль!
Знакомая каждому ситуация: есть дела, есть время, есть силы... и всё равно не делаю! Побуждение что-то сделать есть, но как будто не хочется. Кажется, что внутреннее напряжение, которое говорит "Делай давай", только мешает начать. Хочется отвлечься, заняться чем-нибудь, что не связано с напряжением.
Или, напротив, хочется сделать именно то, что ощущается как "надо сделать". Но для этого, кажется, сперва надо расслабиться, сбросить напряжение или, наоборот, сосредоточиться. Да легко! Минуточку, сейчас как сосредоточусь... Но отчего-то не выходит. В чем же дело?
Такое желание -- "расслабиться", "сосредоточиться", "войти в поток" -- кажется на первый взгляд выполнимой и посильной задачей, требующей всего лишь совершить над собой прямое волевое усилие. Проблема в том, что эти процессы нельзя "запустить" прямым волевым усилием. Почему нельзя и что с этим делать, можно прочесть в книге "Терапия пустого усилия" Антона Марковича Бурно, где описана техника работы с "пустым усилием". Но сейчас не об этом.
Что здесь важно (и особенно обидно). Для того, чтобы выполнить какую-то запланированную задачу, например, написать первый пост на Пикабу, или вынести мусор, или позвонить Наташе, или разобрать электронную почту, или начать писать отчет, физической энергии требуется немного. Бери да делай. Мешает - пустое усилие. Убеждение, что для того, чтобы сделать что-то, надо сначала "захотеть", добыть "мотивацию". На деле это не обязательно! Более того, у большинства есть опыт, когда "мотивации" не было, а дело сделано и пряники получены.
Делюсь лайфхаком, как мне удаётся припомнить и повторить этот опыт. Я прихожу на кухню с мыслью "Надо поесть овсянку, а не хочется". Вместо того, чтобы бороться с собой, я проговариваю тоном слегка раздражённой мамы "Овсянку мы не хотим, ну надо же" и ставлю эту несчастную овсянку на плиту. Пока овсянка варится, надо почистить зубы, но не хочется. Снова на помощь приходит мама, чей образ со словами "Умываться мы не хотим, посмотрите-ка" сопровождает умывание и чистку зубов. И вот уже под "Не хочешь почту проверять, понятно" открываем почту...
Да, есть часть меня, которая не хочет умываться, завтракать, писать пост на Пикабу и так далее, но есть часть, которая хочет, и "пульт управления" временно передаётся ей. Это происходит с согласия остальных частей личности, включая ту, которая капризничает / тревожится / отвлекается. Отмечаю своё нежелание, но делаю.
Обсудили с экспертом-социологом, кандидатом медицинских наук, что такое «быть в ресурсе», как управлять этим состоянием и для чего оно нужно. Подобрали практики, которые приведут к гармоничной и счастливой жизни. Обо всём этом — читай в статье.
Когда мы говорим «я в ресурсе», мы имеем в виду, что у нас есть силы и желание, чтобы совершить какое-то действие. В ресурсе мы чувствуем себя хорошо, работаем эффективно — поэтому нам нравится такое состояние.
Василий Рыжонков, основатель проекта ЯНорм, обсудил с кандидатом медицинских наук Мариной Безугловой, как оказаться на пике продуктивности и что делать, если сталкиваешься с преградами.
Знакомься: твои ресурсы и что они дают
Они помогают тебе каждый день двигаться вперед. Иногда они могут истощаться, но за счет одних можно восстанавливать другие. Они делятся на две группы:
1. Внутренние. Эти ресурсы — про потенциал и особенности. В группу входит всё, что позволяет преодолевать препятствия — если с ней всё ок, значит, у тебя есть внутренний стержень.
характер
здоровье (физический)
эмоциональные и психические состояния
самооценка
воля
ценности
2. Внешние. То, что поддерживает тебя из окружающего мира. Они могут быть в разном количестве, главное — фокусироваться на том, что у тебя есть, а не на том, чего не хватает.
родственники, семья, друзья, коллеги
хобби
работа
полезные связи
материальные блага
социальные статусы
Эксперт выделяет три главных ресурса:
Физический. Он не только про здоровье и энергию, но еще и про достаток — человек с финансовой подушкой встречает любой кризис намного спокойнее. Это сохраняет ментальное здоровье и позволяет легче пройти через период неопределенности. Физический ресурс важен, потому что он сочетает в себе здоровье и то, чем ты располагаешь, чтобы не покидать зону благополучия.
Психологический. Он про то, как ты умеешь справляться с жизненными трудностями. От него зависит оптимистичный настрой, понимание того, что неудача — это ценный урок, то, с какой любовью ты относишься к себе и миру. Если психологического ресурса достаточно, ты умеешь использовать возможности и минимизировать возникающие неприятности.
Социальный. То, насколько хорошо ты умеешь налаживать связи и пользоваться ими. От него зависит, умеешь ли ты обращаться за помощью, ведь поддержка — тоже ресурс, которым надо уметь пользоваться. Благодаря социальному ресурсу проще переживать различные кризисы и справляться с брошенными вызовами.
Если у тебя всё хорошо с физическими, психологическими и социальными ресурсами, ты можешь пройти через жизненные испытания проще и быстрее, чем человек, который не в ресурсе.
Разбираем: ресурсное состояние — то же, что и счастье?
Не совсем: ресурсное состояние — это предпосылка для счастья.
Оно связано с хорошим самочувствием, физической энергией и мотивацией. Благодаря ей ты входишь в состояние, когда интересно пробовать новое и принимать вызовы. Ты чувствуешь, что можешь со всем справиться и хочешь это сделать.
Если у тебя просто хорошее самочувствие, но нет понимания, куда ты идешь и что делаешь — это не совсем про ресурс. В нем важны именно смыслы: понимание себя и реальности, потребностей и целей.
А если здоровье сочетается с пониманием смысла своего пути, тут можно говорить о ресурсном состоянии, ведь появляется чувство, что ты всё можешь. Но, чтобы стать счастливым, нужно добавить один важный компонент — деятельность.
Если ты задействуешь все ресурсы, возможности, таланты, чтобы заняться каким-то делом, ты развиваешься, добиваешься достижений — и входишь в состояние счастья.
Проверь себя: чек-лист ресурсного состояния
Эксперт подготовила чек-лист, по которому можно определить, в ресурсе ты или нет. Проанализируй состояние, в котором находишься сейчас, и узнай свои зоны роста. Загибай пальцы, если утверждения про тебя:
У меня хороший крепкий сон (не менее 7 часов).
В основном я питаюсь здоровой пищей.
Я занимаюсь физической активностью (не менее 75 минут в неделю, если нагрузки интенсивные).
У меня есть занятия, которые заряжают энергией (рисование/прогулка/встреча с друзьями).
Я знаю, куда уходит моя энергия, и борюсь с этим (трудоголизм/негативное мышление/непринятие какой-то ситуации).
Если получилось ответить «да» на все пункты, поздравляем — ты в ресурсе!
Если ответ «нет» был на пункт 1, 2 или 3 (или на несколько из них), удели себе больше внимания. Первые три пункта — это база ресурсного состояния, которая дарит огромное количество энергии. Например, если ты спишь всего по 5 часов, попробуй спать по 7 — эксперт говорит, что в ее практике такое небольшое изменение в рутине ведет к большим и положительным изменениям в уровне энергии.
Если ответ «нет» был на пункт 5, нужно заняться рефлексией. Стресс, усталость, тревога — это сигналы того, что ты не в ресурсе. Избавиться от пожирателей ресурсов (или уменьшить их урон) поможет трек (комплексный инструмент для самотерапии и саморазвития) «Я минус стресс».
В продуктах ЯНорм мы ведем пользователя по следующей схеме: прежде чем начать работать над проблемой или зоной роста, помогаем осознать, что человек хочет, может и готов двигаться дальше.
Внедри: 3 практики для ресурсного состояния
1. Медитации
Они помогают тренировать центральную исполнительную сеть — систему, которой мы больше всего любим присваивать статус «интеллектуального движка». От нее зависит, насколько хорошо мы управляем вниманием и фокусируемся. Из-за того, что мозг никогда не думает о чем-то одном, а работает сразу в нескольких контекстах, привязывая к ним новые, эта сеть работает не очень хорошо.
Медитации помогают сфокусироваться на одной или двух вещах — например, на дыхании, на дыхании и голосе ведущего, на дыхании и воображаемом ощущении тяжести на ладонях. Когда мы решаем, на чём именно будем концентрироваться, исполнительская сеть получает задание, например, следить за дыханием. Мысли становятся не такими громкими, и включается базовый режим работы мозга.
Зачем? Если натренируешь исполнительскую сеть, заметишь, что реже теряешь важные мысли. Самое главное — мозг привыкнет обращать внимание на то, что действительно важно, а ты научишься рефлексировать.
2. Забота о себе
В чек-листе говорили, что три кита, на которых стоит ресурсное состояние — это здоровый сон, правильное питание и физические упражнения.
Хороший сон улучшает концентрацию и продуктивность, укрепляет иммунитет и снижает риск развития депрессии, сердечных заболеваний и диабета.
Количество и качество пищи, которую мы потребляем, влияет на настроение, уровень стресса и жизни в целом. Полезная и легкая еда увеличивает ресурс организма (именно он нам и нужен).
Физическая активность тоже уменьшает симптомы депрессии и тревоги, улучшает навыки мышления, обучения и критической оценки, а еще повышает общий уровень благополучия.
Зачем? Если совмещаешь все три пункта (пусть не на 100%), заметишь, что уровень энергии увеличился, а решать повседневные задачи стало проще. Почувствуешь себя лучше и продуктивнее.
3. Смыслы и ценности
Чтобы быть в ресурсе, надо знать, что именно тебя заряжает — и это не менее важно, чем забота о себе. Наладить правильный баланс в жизни, основываясь на том, что нравится, может быть непросто, но результат стоит того.
Ресурс — это когда у тебя достаточно энергии для того, чтобы заботиться о себе и окружающих, находиться в гармонии с миром и подбирать знакомых, с которыми совпадаешь по ценностям.
Важно знать, чего ты хочешь, а чего нет. Какие цели подходят тебе, а какие можно отложить. Если ты слышишь внутренний голос и ориентируешься на него, можно заметить, что в жизни стало меньше пожирателей ресурса, а энергии, наоборот, больше.
Зачем? Химия в том, чтобы быть целостным организмом, но при этом оставаться во взаимосвязи с другими людьми. Общение с собой и окружающими напитывает энергией и придает чувство реальности.
Мы в ЯНорм верим в уникальность каждого. Поэтому собрали еще 45 практик, из которых можно выбрать те, которые подойдут именно тебе.
То же самое, но в 5 раз короче
«Быть в ресурсе» — значит находиться в особом состоянии, когда ты на пике продуктивности и самоощущения.
Ресурсы делятся на внешние и внутренние, а самые важные из них — это физический (сочетает здоровье и финансы, чтобы находиться в зоне благополучия), психологический (дарит мастерство жизнестойкости и способность преодолевать препятствия) и социальный (помогает использовать связи).
Из ресурса можно перейти в состояние счастья, если подключить деятельность, которая будет приносить удовольствие и радость от достижений.
Формула ресурсного состояния: здоровый сон + здоровое питание + физическая активность + источник энергии + рефлексия.
Чтобы войти в ресурс, надо: заботиться о себе, медитировать и постоянно сверяться со своими ценностями.
Генетика, ресурс и счастье: послание от ЯНорм
Генетика тоже влияет на то, как легко тебе будет войти в ресурсное состояние. Если ты тревожный человек или у тебя есть склонность к депрессии, ты тоже можешь быть в ресурсе, но сперва нужно разобраться с базой: убрать раздражители и выровнять эмоциональное состояние.
Привет, мы ЯНорм, платформа счастливого образа жизни. Мы проводим исследования уже 3 года, а в наш продукт легло более 90 научных работ.
Хотим пригласить тебя пройти тест, в котором определишь свой уровень счастья. Тест создан по методике Кэрол Рифф — одной из самых популярных и надежных среди инструментов для измерения психологического благополучия.
Всего за 39 вопросов ты:
узнаешь, насколько удовлетворен своей жизнью в самых разных сферах
получишь результаты по 14 шкалам
сможешь выявить точки роста, с которыми можно поработать
увидишь свои места силы, которые дают ресурсы, энергию и радость.
Пройди тест — и получи приглашение на бесплатную диагностику, на которой узнаешь, чего тебе не хватает, чтобы стать еще счастливее. В подарок получишь гайд с практиками от эксперта на все случаи жизни.
Короче, вот сколько сижу в этих ваших интернетах, столько меня регулярно стегают плёткой по хребтине. Кто? Психологи, коучи, мотиваторы, другие просветленные товарищи и просто сыновья маминой подруги, у которых попёр бизнесь (это не опечатка).
Каждый считает своим святым долгом написать пост о том, как стать продуктивнее. Как выжать из себя ещё чуть-чуть липового мёда.
Жалуешься? Нытик! А я вот сегодня сделал Х2! А я сегодня зачеркнул 12 пунктов в списке, где их было 10! Я вышел из зоны комфорта и победил свои страхи! Сидите в жопе и жалуетесь? Тогда сидите там дальше! Пахать надо, а не сопли распускать! Ты просто негативщик!
А вот я сегодня хочу и буду гладить против шерсти…
Во-первых, абсолютно нормально бояться чего-то нового. А чему радоваться? Ты не знаешь, что там и как, где об какие булыжники споткнёшься. Мозг вообще кричит: «угроза выживанию, угроза выживанию! Мы не были в этих кустах, вдруг там сидит леопард!?»
Другое дело, что можно разогнаться до нервного срыва, а можно держать уровень страха на риске между Min и Max, как уровень антифриза в расширительном бачке.
Во-вторых, с чего бы гореть желанием делать что-то нудное, скучное, непонятное, без очевидного вознаграждения? Откуда должен забить этот фонтан мотивации?
В-третьих, если ты не высыпаешься, например, странно, как тебя вообще на что-то хватает.
В-четвертых, мы все разные. У меня бывали такие ситуации, когда ребята с шилом в известном отверстии говорили мне, что я лентяй. Чуваки, у вас возможно СДВГ, но даже если нет, то почему я должен быть таким же, как и вы?
В-пятых, мы, человеки, однозадачные существа. Если ты варишь кашу и смотришь за ребенком, то кто-то из них наверняка убежит. А я вот, скажем, не могу одновременно идти и есть.
В-шестых, ещё 100 лет назад почти все жили в деревне. И каждый день батрачили по одному алгоритму. На что там отвлекаться? На козла, который петуха гоняет? А сегодня у тебя все новости мира в коробочке 15х7 см. И она всегда под рукой. Как тут играючи и легко приучить себя не залипать?
В конце концов, что интереснее и проще? Ломать мозги над контент-планом каким-нибудь или на пляж пойти? Чего же тогда ругать себя за лень? А, социум такое поведение не одобряет, говоришь.
Дружище, все достигаторство свыше обеспечения базовых потребностей — чисто людская задумка, новострой. Чему-то глубинному внутри нас оно совсем никак не сдалось.
Нет, я не призываю заново изобрести движение хиппи и уйти в лес. Я просто к тому, что с тобой всё нормально, если ты хочешь на пляж. И этому, как его, внутреннему критику передай, да.
Люблю, целую, безусловно принимаю😘❤️😍
Автор: Евгений Селезнев, психолог с дипломом и здравым смыслом.
Найти меня можно тут: Психолог с твоего района. Перевожу на простой русский язык всякие академические сложности и не только. 4,5 года на психфаке чалился, административные аресты с повышением квалификации бывают регулярно.
Ли Прист смеётся над теми кто считает, что может прийти в зал, вколоть витаминов и через три месяца, край - полгода, будут руки как у Ли.
Посмотрите какие руки у меня были в уже 16. В 17 я поднимал штангу 150 кг на бицепс. У большинства никогда не будет таких рук как у меня времён "Мистер Олимпия" - это генетика! Когда люди смотрят на прыжки к кольцу Майкла Джордана, никому и в голову не приходит, что за несколько месяцев тренировок они смогут также. Но когда дело касается бодибилдинга или гольфа, кажущаяся простота спорта вводит обывателя в заблуждение.
Такая же когнитивная ошибка с психологией. У большинства людей есть психика, и они считают, что могут быть психологами. У большинства была семья, значит они смогут быть семейными психологами.
Отчасти, так деформируют восприятие - годы проведённые в школе. Там не учат развивать сильные стороны, а репетиторов нанимают по отстающим предметам. В жизни важно найти свою тему и её развивать, отбрасывая ненужное. При таком подходе вы внезапно обнаружите, что гонка за успехом превращается 5-7 реализуемых пунктов в списке дел.
Причиной поста была моя личная борьба с прокрастинацией. Я пытался решить свою проблему и наткнулся на вроде бы полезную информацию, которой решил поделиться с общественностью. Сегодня хочу поделиться реальным экспериментом над собой.
В целом система работает. Посидел, простил себя, подумал о том, что конкретно мне мешает работать. В моём случае речь идёт о бесплатной работе по развитию бизнеса и причиной прокрастинации я определил сомнительную важность и нужность этой работы. Я кое-как объяснил себе важность и нужность. Стало легче, и я смог поработать одну минуту. Действительно втянулся и в итоге поработал час.
Но появилась другая проблема. Закончив какой-то логически связанный блок работы мозг предложил мне передохнуть. В итоге, блять, опять целый час ютубы, телеграмы, пикабу.
Не хватает пятого пункта :))) Продолжаем наблюдение...
Выспаться, провести генеральную уборку, посмотреть все новые сериалы и позаниматься спортом. Потом расстроиться, что время прошло зря. Есть альтернатива: сесть за руль и махнуть в путешествие. Как минимум, его вы всегда будете вспоминать с улыбкой. Собрали несколько нестандартных маршрутов.