За что еще можно получить штраф. Пост-опровержение. Не фейк.
Итак, замучила меня совесть за то, что выпустила в массы неподтвержденную инфу в посте. За что еще можно получить штраф. За это была обругана и отправлена в фейки. Общение с модератором результатов не принесло, поэтому решила написать вдумчивый пост-опровержение.
Итак, мы имеем гипотезу, о том, что хранить копии паспорта, снилса, инн в личном деле нельзя. За это организации грозит штраф до 50 тысяч рублей от Роскомнадзора. Гипотеза получена с бухгалтерских новостных сайтов:
https://www.klerk.ru/buh/news/476701/
https://glavkniga.ru/situations/k505607
https://ajur.biz/ne-hranite-v-otdele-kadrov-kopii-pasportov-...
Есть у меня подписка на консультации у специалистов справочной системы «Гарант». Им в процессе поиска пруфов был задан вопрос правомерности хранения копий. На что получен официальный ответ – отсылка к комментарию специалиста https://www.garant.ru/consult/work_law/1238621/
В это же время нашла еще один комментарий от ИТС 1С.
https://its.1c.ru/db/answersstaff#content:3587:hdoc
Основная мысль специалистов заключается в том, что хранить документы можно, но для этого у организации должна быть определенная законная цель. Для заключения трудового договора, или ежемесячного начисления заработной платы и взносов хранение документов будет признано излишним. Одной из законных целей признается содержание копий в личном деле для возмещения пособий из фонда социального страхования (пособий по беременности и родам, больничных и других). В этом случае можно хранить копии документов, но только тех сотрудников, чьи больничные мы будем возмещать и только до того времени, когда возмещение получено (цель исполнена).
Практически все аудиторы ссылаются на постановления судов:
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013)
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/2013 по делу А53-12557/2013. Свежей практики, к сожалению, или к счастью, нет.
Таким образом, если сможете законно обосновать Роскомнадзору зачем держите в личном деле персональные данные сотрудников, можете спокойно хранить копии документов, в противном случае – лучше вернуть, или уничтожить.