WorkingLeo

На Пикабу
Дата рождения: 12 декабря 1978
поставил 19 плюсов и 28 минусов
отредактировал 0 постов
проголосовал за 0 редактирований
Награды:
5 лет на Пикабу
1983 рейтинг 27 подписчиков 12 подписок 2 поста 2 в горячем

Куда подевался доход?

Ставили некоторое время назад учет одной компании, бизнес которой заключался в расстановке платежных терминалов. Тех самых, синих, с прыгающей птицей на экране. Если кто не знает, один из основных процессов там - это перевозка в банк наличных денег, которые люди положили в терминал. Соответственно, в обороте сети крутятся миллионы, а твоих от этого остается хорошо если пара процентов.


Другая особенность - это иерархическая схема, ну как в Гербалайфе. На самом верху та самая компания с прыгающей птицей, дальше крупные агенты, ну а внизу - ИП с 20-30 аппаратами, которые где-то арендовали под них места. И эти ИП сами вели свой бизнес, учет в нем и так далее.


Попросили меня как-то переговорить с одним субагентом, считает что его обманывают. Вот приблизительный диалог с ним.


Захожу в переговорку, сидит грустный.


- Меня обманывают, деньги пропадают

- Кто обманывает, почему так думаешь?

- Наверное, ваша контора, с вами же работаю

- Давай, сверяться, вот данные, “все ходы записаны”, любую копейку найдем

- Давай


Все проверили, все сходится. Начинаю аккуратно выяснять


- Как ты считаешь, расскажи?

- Ну как, купил я сетку терминалов в своем районе, вложил в оборот 2 млн. Отремонтировал, подкрасил, поставил наценку и начал работать. И больше двух лет уже работаю. А теперь, чувствую, не так что-то. Посчитал деньги в обороте - там всего миллион.

- Какая наценка по сети? И сколько аренды платишь?

- Около 5% в среднем наценка, аренда такая-то.

- Ну нормально, неплохие параметры. А ты деньги из оборота не брал, случайно?

- Да, мне же нужно на что-то жить, у меня семья, дети.

- А сколько ты брал?

- Ну так, скромно, на жизнь семьи, ну раз в год на море, ну там резину зимнюю поменять, ремонт на даче сделать.

- А сколько всего забрал, ты считал?

- Нет, это же моя зарплата, а еще должен быть доход....


Ушел грустный, в раздумьях кому бы эту сеть теперь продать..


Это к вопросу о важности не только обороты наращивать, но еще и корректно учитывать свои доходы-расходы.

Показать полностью

Где спрятаны недостачи

Начну блог, где буду делиться опытом из собственной профессиональной практики.


Было это в бытность руководителем финансового отдела в крупной компании. Проверяю, как обычно, отчеты прошлого месяца перед представлением руководству. Добрался до строки «Недостачи при инвентаризации». По всем складам, а их у компании в то время было 6, адекватные цифры, в пределах норматива. Но один явно выделяется, при сравнимых оборотах недостача в несколько раз меньше других. Решил разобраться, звоню директору по логистике

- Расскажите, что у вас там за технологии особенные внедрены?

- Да ничего, обычные склад, охрана, все те же процессы.

- А когда проводилась последняя инвентаризация?

- Все как у всех, вторая и четвертая недели месяца.

- Ясно, спасибо.


Стал разбираться уже с ИТ-шником, в какое вреям были внесены данные об инвентаризации, нет ли каких-то аномалий. Что обнаружили - сотрудники того склада, параллельно с занесением цифр по текущей сверке, редактируют инвентаризацию аж 2013 года. То есть мелкие недостачи заносят текущей датой, а покрупнее - аж в 2013 год! Кто их там смотрит. Да и не смотрел никто! Когда посчитали, что они там занесли за все время старой датой - пришлось даже немного понервничать, суммы существенно превышали нормативы. Да, учетная программа у нас такое позволяла, это была дыра, которую ИТ после закрыло. А у вас такой нет?


Рассказал о ситуации собственнику компании. Ожидал чего-то вроде экстренного выезда СБ в филиал, перекрестным допросом участников в разных комнатах, массовыми увольнениями и т.д. Но нет, он вместо этого позвонил на тот склад и с его руководителем стал выяснять причины. Стоит ли говорить, что истины после этого мы никогда не узнали. Уже на следующий день появилось самое благовидное объяснение «сотрудники боялись, что их накажут за недостачу, вот и стали заносить ее в прошлые года», у всех было время подготовиться.


Почему я про этот случай вспомнил? Сегодня разговаривали с одним приятелем, он поделился ситуацией, что его жена «изобрела» тот же самый метод. Брала деньги из общей тумбочке и в семейном файле с расходами заносила их в прошлый период. Боялась, что муж ругать будет! Но в конце признался сам. Вычислил жену потому, что сам делал так же!

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!